Özel Kurslar Teftiş Rehberi
A- FİZİKİ DURUM
1. Kurs Merkezinin Yeri (5580 Sayılı Kanunun 4. maddesi; Umuma Açık Yerler ve İçkili Yerler ile Resmi veya Özel Öğretim Kurumları Arasındaki Uzaklıkların Belirlenmesine Dair Yönetmelik; Özel Öğretim Kurumlarına Ait Standartlar Yönergesi): Kurs merkezinin bulunduğu binada meyhane, kahvehane, kıraathane, bar, elektronik oyun merkezleri gibi umuma açık yerler ile açık alkollü içki satılan yerler bulunamaz.
2. Tabelalar (MEB Kurum Tanıtım Yönetmeliği, Madde:5, 6, 7; MEB Kurum Tanıtım Kılavuzu):
2.1. Tabelalara binaların ana giriş kapısının sol yanında yer verilir.
2.2. Tabelalar, yaklaşık 50 metre uzaklıktan okunabilecek netlikte, ebatları binanın büyüklüğü ile orantılı ve mimari özelliğine uygun, iklim şartlarına dayanabilir malzemeden, ışıklı veya ışıksız olarak yapılır.
2.3. Kurum tabelası; yeşil zemin üzerine siyah renkte temel büyük harflerle Türkçe yazılır.
2.4. Kurum tabelasında il, ilçe adlarından sonra gelmek üzere “özel” ibaresi ile kurumun ismi yer alır.
2.5. İl, ilçe ve kurum adı, kılavuzdaki örneklerde gösterildiği gibi logonun sağında yer alır.
2.6. Tabelalarda logo ve yazı dışında başka unsurlara yer verilmez.
2.7. Kurumlarının yerleşimindeki; birimi, bölümü, katları gösteren yönlendirme tabelaları yönetmelik ve kılavuza uygun olarak düzenlenir.
2.8. Adlandırma tabelaları olarak ifade edilen tabelalar, yönetmelik ve kılavuzda belirtilen standartlara uygun olur.
3. Kuruma İsim Verilmesi:
3.1. Kurumun ismi, Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara ait Açma Kapama ve Ad Verme Yönetmeliğinin 7. Maddesi ile Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği’nin 7. Maddesinde belirtilen esaslara uygun olur. Özel öğretim kurumlarına verilecek adların, Türk Milli Eğitiminin genel ve özel amaçları ile temel ilkelerine aykırı düşmemesi ve Türkçe olması şartıyla kurumun amacına ve düzeyine uygun ve belli bir anlam taşıması gerekir. Özel öğretim kurumu adları, kurum açma izni ile birlikte verilir. Özel öğretim kurumlarının ad ve unvanlarının, başka özel öğretim kurumları tarafından kullanılmasında, 29/06/1956 tarihli ve 6762 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 07/12/1994 tarihli ve 4054 sayılı Rekabetin Korunması Hakkında Kanun ile 24/06/1995 tarihli ve 556 sayılı Markaların Korunması Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ve diğer ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.
4. Koridorların Düzenlenmesi
4.1. Atatürk köşesi düzenlenir (MEB TTK Başkanlığının 20/03/1977 tarih ve 3953/6 sayılı kararı, T.C. Danıştay Sekizinci Dairesi’nin 2008/3863 esas nolu kararı). Atatürk köşelerinde Türk Bayrağı bulundurulur (Türk Bayrağı Tüzüğü Madde:20).
4.2. Koridorlara Talim Terbiye Kurulunca tavsiye edilmiş Türk büyüklerine ve Türk tarihine ait resimler, levhalar, haritalar asılır (MEB TTK Başkanlığının 01/11/1990 tarih ve 1990/44 sayılı kararı, MEB Yayımlar Dairesi Başkanlığının 23/11/1992 tarih ve 1992/54 sayılı genelgesi).
4.3. Örneğine uygun sigara içilmez levhaları asılır (4207 ve 5727 sayılı Kanunlar; MEB Sağlık İşleri Daire Başkanlığının 2008/35 sayılı Genelgesi).
4.4. Kurumda, personel ve öğrenciler için duyuru ve sergileme panoları bulunur.
5. Kurumda Bulunacak Oda, Derslik ve Bölümlerin Standardı (Özel Öğretim Kurumlarına Ait Standartlar Yönergesi, Madde 122, 17/11/2004 tarihli Olur):
5.1. Kurucu veya kurucu temsilcisi odası, Müdür odası, Öğretmenler odası, Büro hizmetleri, arşiv ve dosya odası, Laboratuar (kursun özelliğine göre yabancı dil kurslarında dil laboratuarı isteğe bağlı olarak düzenlenebilir), Derslikler, Uygulama Dersliği, Tuvaletler, Teneffüshane, Kantin, Kitaplık.
5.2. Öğrenci kontenjanı 250 veya daha fazla olan, kurslarda bunlara ek olarak (Madde: 122); Müdür yardımcısı odası, Arşiv ve dosya odası (büro hizmetleri odasından ayrı), Depo, Yardımcı hizmetliler odası.
5.3. Özel Öğretim Kurumlarına Ait Standartlar Yönergesinin diğer hükümlere aykırı bir hüküm taşımamak koşuluyla kursiyer kontenjanı en fazla otuz (30) olan kurslarda (Madde: 122/17): Kurucu odası, Müdür odası (En az 10 m2), Öğretmenler odası (5 öğretmene kadar en az 8 m2 olmalıdır, 5’den fazla her öğretmen için 1,5m2 yer ilâve edilir), Derslik (En az 20 m2), Uygulama Dersliği (Kursta uygulanan öğretim programında uygulamaya yönelik konuların yer alması hâlinde uygulamaya göre düzenlenmiş ve araç-gereçle donatılmış ve en az 20 m2’dir. Öğretim programında uygulamaya yönelik konular olan kurslarda istenir), Büro hizmetleri, arşiv ve dosya odası (En az 10 m² olmalıdır. Büro hizmetleri ile arşiv ve dosya odasının ayrı ayrı olması hâlinde toplamı 10 m² olmalıdır), Tuvalet (Bayan kursiyerler ile bayan öğretmenler için bir, erkek kursiyerler ile erkek öğretmenler için de bir olmak üzere en az iki tuvalet bulunur), Kantin.
5.4. Açık ve uzaktan meslekî eğitim yapılan kurslarda (Madde: 122/17); Kurucu ve müdür odası (En az 10 m2), Kursiyer ve halkla ilişkiler bürosu (En az 10 m2), Büro hizmetleri ve arşiv odası (En az 16 m2), Yüzyüze eğitim uygulama dersliği (En az 20 m2), Kitaplık, Tuvalet, Kantin (İsteğe bağlı), İnternet bağlantısı (Web sayfası), bulunur.
5.5. Ölçümlerde küsuratlı rakamlar bir üst tam sayıya yükseltilir.
5.6. Özel Öğretim Kurumlarına Ait Standartlar Yönergesinin 122’nci maddesinde belirtilen bölümlere ek olarak aşağıdaki kurslarda ilgili maddelerde belirtilen bölümler bulunur: Dans, Bale, Mankenlik ve benzeri Kurslarda (Madde: 123), Konfeksiyon Kurslarında (Madde: 124), Elektrikli Ev Aletleri Bakım ve Onarım Kurslarında (Madde: 125), Bilgisayar Kurslarında (Madde: 126), Fotoğrafçılık Kurslarında (Madde: 127), Yüz, Vücut, Estetik ve Bakım Kurslarında (Madde: 128), Kuaförlük Kurslarında (Madde: 129), Turizm Meslek Kurslarında (Madde: 130), Meslek ve Teknik Liselerin Eğitim-Öğretim Bölümleriyle İlgili Alanlarında Faaliyette Bulunan Kurslarda (Madde: 131), Özel Öğretim Kurumlarına Ait Standartlar Yönergesinde adı belirtilmemiş olan diğer kurslarda (Madde: 132).
5.7. Muhtelif Kurslarda aşağıdaki ilgili maddelerde belirtilen Araç-Gereçler bulundurulur (Özel Öğretim Kurumlarına Ait Standartlar Yönergesi):
5.7.1. Yönetim ve Diğer Bölümlerde: Kurucu, müdür, müdür yardımcısı odaları (Madde: 133), Büro hizmetleri odası (Madde: 134), Arşiv ve Dosya Odası (Madde: 135), Öğretmenler Odası (Madde: 136), Yardımcı hizmetler odası (Madde: 137), Laboratuarlar (Madde: 138), Derslik (Madde: 139),
5.7.2. Eğitim-Öğretimle İlgili Bölümlerde: Bale Kursu (Madde: 140), Konfeksiyon Kursu (Madde: 141), Elektrikli Ev Aletleri Bakım Onarım Kursu (Madde: 142), Bilgisayar Kursu (Madde: 133), Yüz, Vücut, Estetik ve Bakım Kursu (Madde: 144), Kuaförlük Kursu (Madde: 145), Halıcılık Kursu (Madde: 146), Yabancı Dil Kursu (Madde: 147),
5.7.3. İsteğe Bağlı Yabancı Dil laboratuarı bulunan kurslarda ek olarak (Madde: 147’den sonra gelen paragraf); Müzik Kursu (Madde: 148), Meslek ve Teknik Liselerin Eğitim-Öğretim Bölümleriyle İlgili Alanlarında Faaliyette Bulunan Kurslar (Madde: 149), Diğer Kurslar (Madde: 150).
5.8. İstiklal Marşı, Atatürk Portresi ve Gençliğe Hitabe tabloları, MEB Kurum Tanıtım Yönetmeliğinin 8. maddesine ve MEB Kurum Tanıtım Kılavuzundaki örneğine uygun olur.
6. Güvenlik:
6.1. Sivil Savunma Tedbirleri (Sivil Savunma ile ilgili Mükellefiyet, Tahliye ve Seyrekleştirme, Planlama ve Diğer hizmetler Tüzüğü Madde 62, Kamu Binaları, Daire ve Müessesler İçin Sivil Savunma Kılavuzu Madde 112, MEB Savunma Sekreterliğinin 11/07/2000 tarih ve 2000/836 sayılı yazısı, Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik, Madde: 128, 26/07/2002 tarih ve 24827 sayılı R. G.):
6.1.1. Anılan tüzük ve kılavuza göre personel sayısı 100 den az olan kurumlar Sivil Savunma planı hazırlamazlar. Bu kurumlar Sivil savunma Tedbir Planı hazırlar ve Mahalli Mülki Amirlerine onaylatırlar. İstendiği taktirde planın bir örneğini İl Milli Eğitim Müdürlüğüne ve İl ve İlçe Sivil Savunma Müdürlüklerinde muhafaza edilmek üzere gönderirler. Bu planlar Bakanlığa gönderilmez.
6.1.2. Hazırlanan Tedbir Planının yürütülmesini, Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmeliğin 128. Maddesi hükmüne göre oluşturulmuş olan ekipler gerçekleştirir. Ayrıca sivil savunma ekipleri kurulmaz (MEB Savunma Sekreterliğinin 11/07/2000 tarih ve 2000/836 sayılı yazısı).
6.2. Yangından korunma önlemlerinin alınması Yangından Korunma Önlemlerinin Alınması ([1]) (“Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik”, 19 Aralık 2007 tarih ve R.G. Sayı: 26735; “Milli Eğitim Bakanlığı Yangın Önleme Söndürme Yönergesi”):
6.2.1. Yangına müdahaleyi kolaylaştırmak bakımından, itfaiye araçlarının yapıya kolayca yanaşmasını sağlamak üzere, yapıların ana girişine ve civarına park yasağı konulması ve bu hususun trafik levha ve işaretleri ile gösterilmesi şarttır (Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik, Madde:7/3).
6.2.2. Yangın dolabı bulundurulur ve standardı sağlanır (Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik, Madde: 94).
6.2.3. Taşınabilir söndürme tüplerinin tipi ve sayısı, mekânlarda var olan durum ve risklere göre belirlenir. Buna göre (Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik,Madde:7, Madde: 99);
6.2.3.1. A sınıfı yangın çıkması muhtemel yerlerde, çok maksatlı kuru kimyevi tozlu veya sulu,
6.2.3.2. B sınıfı yangın çıkması muhtemel yerlerde, kuru kimyevi tozlu, karbondioksitli veya köpüklü,
6.2.3.3. C sınıfı yangın çıkması muhtemel yerlerde, kuru kimyevi tozlu veya karbondioksitli,
6.2.3.4. D sınıfı yangın çıkması muhtemel yerlerde, kuru metal tozlu, söndürme tüpleri bulundurulur.
6.2.3.5. Düşük tehlike sınıfında her 500 m², orta tehlike ve yüksek tehlike sınıfında her 250 m² yapı inşaat alanı için 1 adet olmak üzere, uygun tipte 6 kg’lık yangın söndürme tüpü bulundurulması gerekir.
6.2.3.6. Söndürme tüpleri dışarıya doğru, geçiş boşluklarının yakınına ve dengeli dağıtılarak, görülebilecek şekilde işaretlenir ve her durumda kolayca girilebilir yerlere, yangın dolaplarının içine veya yakınına yerleştirilir. Söndürme tüplerine ulaşma mesafesi en fazla 25 m olur.
6.2.3.7. Taşınabilir söndürme tüpleri için, söndürücünün duvara bağlantı asma halkası duvardan kolaylıkla alınabilecek ve zeminden asma halkasına olan uzaklığı yaklaşık 90 cm’yi aşmayacak şekilde montaj yapılır.
6.2.3.8. Arabalı yangın söndürücülerin TS 11749- EN 1866 ve diğer taşınabilir yangın söndürme tüplerinin TS 862- EN 3 kalite belgeli olması şarttır.
6.2.3.9. Yangın söndürücülerin periyodik kontrolü ve bakımı TS 11748 standardına göre yapılır. Söndürücülerin bakımını yapan üreticinin veya servis firmalarının Sanayi ve Ticaret Bakanlığının dolum ve servis yeterlilik belgesine sahip olması gerekir. Servis veren firmalar, istenildiğinde müşterilerine belgelerini göstermek zorundadır. Söndürme tüplerinin altı ayda bir kontrol edilmesi, yıllık genel bakımlarının yapılması, standartlara uygun toz kullanılması ve dört yılsonunda tozunun değiştirilmesi şarttır.
6.2.3.10. Binalara konulacak yangın söndürme tüplerinin cinsi, miktarı ve yerlerinin belirlenmesi konusunda, gerekirse mahalli itfaiye teşkilatının görüşü alınabilir.
6.2.3.11. Söndürme tüplerinin sayısı mekanlarda var olan durum ve risklere göre belirlenir. Her bağımsız bölüm için en az bir adet olmak üzere, beher 200 metrekare taban alanı için bir adet ilave edilerek uygun tipte 6 kilogramlık yangın söndürücü bulundurulması esas alınır. Binalara konulacak yangın söndürme tüplerinin cins, miktar ve yerlerinin belirlenmesi konusunda mahalli Sivil Savunma Müdürlüğü ve itfaiye teşkilatının görüşü alınır (Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik Madde: 56).
6.3. Alarm sistemi oluşturulur, yangın algılama ve uyarı sisteminin, el ile otomatik olarak veya bir söndürme sisteminden aldığı uyarılardan biri veya birkaçı ile devreye girmesi gerekir (Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik Madde: 74, 75).
6.4. Kaçış yolları oluşturulur ve işaretlerle gösterilir (Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik Madde: 31). Yapının kullanımda olduğu sürece zorunlu çıkışlar kolayca erişilebilir durumda tutulmalı, kapılar açılabilmeli ve önlerinde engelleyiciler bulunmamalıdır (Milli Eğitim Bakanlığı Yangın Önleme Söndürme Yönergesi, Madde 20).
6.5. Kurumdaki personelden söndürme, kurtarma, koruma ve ilk yardım ekipleri kurulur, eğitilir ve zaman zaman tatbikat yapılır (Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik Madde:126- 130).
7. Türk Bayrağı Mevzuatını Uygulama (2893 Sayılı Türk Bayrağı Kanunu 24/09/1983 tarih ve 18171 Sayılı RG., Türk Bayrağı Tüzüğü, 17/03/1985 tarih ve 18697 Sayılı RG):
7.1. Kurumun ön yüzüne veya bu yüzdeki balkonun yahut çıkıntılı yerin tam ortasına dikey olarak, bu mümkün değilse, alt ucu yoldan geçenlere dokunmayacak yükseklikte bina yüzüyle direk arasında 45 derecelik açı yapacak şekilde eğik olarak bir bayrak direği dikilmelidir. Bayrak direği ağaç ve madenden yuvarlak olarak yapılmalı, direğin üst ucunda, içinde bayrak ipinin geçmesine yarayan bir makara olan, yassı, yuvarlak ve direğin kalınlığıyla orantılı bir tepelik bulunmalıdır. Bayrak direği ağaç ise kendi renginde cilalı veya beyaz, bronz veya ağaç rengine boyalı olmalıdır (Türk Bayrağı Tüzüğü Madde: 7).
7.2. Bayrak, Türk Bayrağı Kanunu ve Tüzüğüne uygun olur (Türk Bayrağı Kanunu, Madde: 2, Türk Bayrağı Tüzüğü, Madde: 3, 4, 5).
7.3. Aynı alanda birden çok binaya yerleşmiş bulunan kamu kurum ve kuruluşlarında tek Bayrak çekilir. Ayrı alanlarda birden çok binaya yerleşmiş kamu kurum ve kuruluşlarında ise her binaya Bayrak çekilir. Birden çok kamu kurum ve kuruluşunun bulunduğu bir binaya mülki idare amirinin belirlediği kurumca tek Bayrak çekilir (Türk Bayrağı Tüzüğü, Madde: 15/A)
7.4. Göndere çekilecek Bayrak okul (kurum) müdürünün odasında düzgün katlanmış (Bayrağın katlama biçimi için bkz. Türk Bayrağı Tüzüğü, Madde: 21/A) temiz beyaz bir örtü içerisinde camlı bir dolapta muhafaza edilir (MEB Bayrak Törenleri Yönergesi, Madde:10).
7.5. Yırtılmış, eskimiş, rengi solmuş bayraklar kullanılmaz (Türk Bayrağı Kanunu, Madde: 7, Türk Bayrağı Tüzüğü, Madde: 26).
7.6. Sürekli çekili kaldığı yerlerde Bayrak, bakım, onarım ve yenisiyle değiştirilmesi için sabah veya akşam alacakaranlık zamanında törensiz olarak indirilir ve çekilir (Türk Bayrağı Tüzüğü, Madde: 8).
7.7. Bayrak, Türk Bayrağı Tüzüğünün 21. Maddesi ile Türk Bayrağı Kanununun 6. Maddesinde belirtilen yerler dışında, örtü amacıyla kullanılamaz (Türk Bayrağı Tüzüğü, Madde 21, 26, Türk Bayrağı Kanunu, Madde 6).
7.8. Türk Bayrağı, gönderde, sürekli çekili kalır. (Türk Bayrağı Kanunu Madde: 3, Türk Bayrağı Tüzüğü Madde: 8/G).
7.9. Yırtılmış, eskimiş, solmuş bayraklar ilçelerde kaymakamlıklara, illerde valiliklere teslim edilir; kaymakamlıklarca toplanan bayraklar, valiliklere teslim edilir (Türk Bayrağı Tüzüğü Madde: 38, Eskimiş, Solmuş, Yırtılmış ve Kullanılamayacak Duruma Gelmiş Bayrakların Yok Edilmesi Usul ve Esaslarını Gösterir Yönetmelik, Madde: 5, 6; 08/06/2001 tarih ve 24426 sayılı RG).
8. Binanın Kullanılması:
8.1. Kurum binaları, kuruluşlarına esas olan eğitim-öğretim hizmetleri dışında başka bir amaçla kullanılamaz. Ancak, eğitim-öğretim faaliyetlerinin yapılmadığı zamanlarda eğitim kapsamında veya eğitimin genel ilkelerine aykırı olmayan ve Kanun kapsamına girmeyen ücretli veya ücretsiz, kısa süreli ve geçici faaliyetler kaymakamlığın/valiliğin izniyle yapılabilir. (MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 22).
8.2. Bir arada bulunan özel okullar dışındaki diğer özel öğretim kurumlarının kurucuları, MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliğinin yayından itibaren 5 yıl içinde Genel Müdürlükçe belirlenecek standartlarda belirtilen şartlara uygun olarak kurumlarını bağımsız kurum hâline getirmek zorundadırlar. Verilen süre içinde bağımsız kurum hâline getirilmeyen kurumlar kapatılır (MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Geçici Madde: 4).
8.3. Kurumda, Bakanlıkça veya valilikçe onaylanmış yerleşim planı bulunur. Yerleşim, onaylı plana uygun yapılır. Yerleşim planında belirtilen kısımlar amaç dışı kullanılamaz. Dersliklerde yerleşim planında belirtilen kontenjandan fazla öğrenci bulundurulamaz. (Özel Öğretim Kurumlarına Ait Standartlar Yönergesi, Madde:111).
8.4. Genel kontenjanda ve dersliklerde değişiklik olmaması şartıyla sadece kurum açma iznini veren merci tarafından belirlenen kurumun bölümleri arasında yapılacak yerleşim planı değişiklikleri, Genel Müdürlükçe yönergede belirlenecek standartlar da dikkate alınarak kurum müdürlüğünce yapılır. Değişiklik yapılan yerleşim planının bir örneği valiliğe gönderilir (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 19/3).
8.5. Kurum açma izninin alındığını gösteren kurum ruhsatnamesi bulunur (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 8).
8.6. Kurum devri, nakli, kontenjan değişikliği yapılması durumunda MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliğinin 15, 18 ve 19. Maddelerinde gösterilen mercilerden izin alınır.
8.7. Kurumların; Bütün birimleri aynı binanın birbirine bitişik daire veya katlarında; Bitişik binaların birbirine bağlantılı aynı katlarında; Aynı bahçe içerisinde tamamı kuruma ait binalarda olması gerekir. Binaların aynı katında farklı kuruculara ait özel öğretim kurumları açılamaz (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 12/6-7).
8.8. Bina kiralık ise, kira sözleşmesinin olup olmadığına bakılır (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 5/3-h).
8.9. Kurumun ve bölümlerin düzen ve temizliği sağlanır. Tuvaletlerde temizlik madde ve malzemeleri bulundurulur. Kurumun boya, badana ve onarımı yapılır; günlük, haftalık, aylık, yarıyıl ve yaz tatili temizlik iş planları yapılır ve uygulanır (Temizlik Rehberi, 2092 sayılı TD).
8.10. Kurum binasında aydınlatma, ısıtma, su ve kanalizasyon sistemlerinin varlığı, ihtiyacı karşılamaya yeterli ve çalışır durumda olması aranır.
8.11. Kursiyerlerin sağlıklarının korunması amacıyla; kurumdaki depo, mutfak, yemekhane, kantin ve büfeleri, MEB Sağlık İşleri Dairesi Başkanlığının “Besinlerle Bulaşan Hastalıklar” konulu, 06.05.2000 tarih ve 2000/60 sayılı genelgesinde belirtilen önlemler alınacak, bu gibi yerlerde çalışan personelin periyodik sağlık muayeneleri yaptırılacaktır. Yine Bakanlığımızın Okul Kantinlerinin Denetimi ve Uyulacak Hijyen Kuralları konulu 17/04/2007 tarih ve 2007/33 sayılı genelgesi uyarınca “kantin, kafeterya, büfe, çay ocağı vb. yerlerin taşıması gereken, gıda güvenliği ve hijyen şartları genel kuralları ve çalışanlarla ilgili kurallara özen gösterilecektir.
B. EĞİTİM-ÖĞRETİM DURUMU
1. Kurullar:
1.1. Öğretmenler Kurulu (MEB Özel Kurslar Yönetmeliği, 22.07.2005 tarih ve 25883 sayılı RG):
1.1.1. Kurslarda, öğretmen, uzman öğretici ve usta öğreticilerin katıldığı öğretmenler kurulu oluşturulur (Madde: 22).
1.1.2. Kurucu ya da kurucu temsilcisi zaman zaman öğretmenler kurulu toplantılarına katılır, öğretmenlerin sorunlarını ve isteklerini tespit ederek gereğini yapar (Madde: 8/e).
1.1.3. Öğretmenler, kurul toplantılarına katılır, toplantı gündemiyle ilgili görüş ve düşüncelerini bildirir ve oyunu kullanır (Madde: 14/d).
1.1.4. Kararlar, öğretmenler kurulu karar defterine yazılır (Madde: 29/a-8).
1.2. Disiplin Kurulu (MEB Özel Kurslar Yönetmeliği):
1.2.1. Kurslarda, öğretmen, uzman öğretici ve usta öğreticilerin katıldığı disiplin kurulu oluşturulur (Madde: 22).
1.2.2. Kurul, öğretmenler kurulu toplantılarında, okulların açılıp kapandığı tarih esas alınarak her öğretim yılı başında o kurumda görevli öğretmen, uzman ve usta öğreticiler arasından gizli oyla seçilecek iki öğretmen, uzman veya usta öğretici ile müdür başyardımcısı veya müdür yardımcısı tarafından kurulur (Özel Öğretim Kurumlarında Öğrenim Görenlerden Okul Öğrencisi Olmayanlarla İlgili Disiplin Yönergesi, Madde: 20). Anılan yönergenin 25. Maddesindeki görevleri yapar.
1.2.3. Disiplin kurulu her öğretim yılı için oluşturulur (Madde: 12/ö).
1.2.4. İlköğretim öğrencilerine disiplin cezası verilemez. İlköğretim öğrencisi olup kursa devam eden öğrencilerin disiplin işlemleri MEB İlköğretim Kurumları Yönetmeliğine göre yürütülür. Kursa devam eden ortaöğretim öğrencilerinin disiplin işlemleri “MEB Ortaöğretim Kurumları Ödül ve Disiplin Yönetmeliği” (19.01.2007 tarih ve 26408 sayılı RG) hükümlerine göre yürütülür. Bu öğrenciler ceza almaları durumunda, aldıkları ceza, devam ettikleri okul müdürlüklerine belgeleriyle birlikte bildirilir.
1.2.5. Kursa devam eden ancak okul öğrencisi olmayanlarla ilgili disiplin işlemleri kurumca hazırlanan ve İl Millî Eğitim Müdürlüğünce onaylanan “Özel Öğretim Kurumlarında Öğrenim Görenlerden Okul Öğrencisi Olmayanlarla İlgili Disiplin Yönergesi” hükümlerine göre yürütülür. Bu kişiler suç sayılan bir davranışta bulundukları takdirde, suçun niteliğine göre önce uyarılır, davranışlarında ısrar edenlerin kursla ilişiği kesilir (MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü’nün 30.01.1992 tarih ve 51603 sayılı yazısı eki).
1.2.6. Alınan kararlar “Disiplin Kurulu Karar Defteri”ne yazılır (Madde: 29/a-9).
2. Ölçme ve Değerlendirme Hizmetleri (MEB Özel Kurslar Yönetmeliği, 22.07.2005 tarih ve 25883 sayılı RG):
2.1. Kurs programı sonunda, kursiyerlerin başarısını saptamak amacıyla kurumun bağlı bulunduğu il/ilçe milli eğitim müdürlüğünce kurs bitirme sınavı yapılır (Madde: 24).
2.2. Kurs bitirme sınavları “Özel Yabancı Dil, Meslek ve Teknik Kursları Bitirme Sınavları ve Kurslarda Uyulacak Esaslar”a göre yapılır (Madde: 24, MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü’nün 07.11.2001 tarih ve 60250 sayılı yazısı eki).
2.3. Sınava gireceklerin listesi, sınavdan 10 gün önce kursun doğrudan bağlı bulunduğu il/ilçe milli eğitim müdürlüğüne verilir (Madde: 24):
2.3.1. Kurs bitirme sınavında başarı gösterenlere “Kurs Bitirme Belgesi”, kurs bitirme sınavına girmeyen, eğitimini tamamlamayan veya devamsızlık nedeniyle kurstan ayrılanlara “Kursa Katılım Belgesi” verilir.
2.3.2. Kurs bitirme belgesi, kurs müdürü ile milli eğitim müdürü tarafından imzalanır.
2.3.3. Ölçme ve değerlendirme 24. maddede belirtilen hükümlere uygun olur.
3. Öğretim ve Planlanması:
3.1. Dönem ve Ders Planları (MEB Özel Kurslar Yönetmeliği, 22.07.2005 tarih ve 25883 sayılı RG);
3.1.1. Öğretmen, uzman ve usta öğreticilerce, dönemler başlamadan önce her dönem ve her ders için dönem planı yapılır. Dönem planları, yönetim tarafından onaylanır “Dönem Planları Dosyası”nda muhafaza edilir (Madde: 4, 12/l, 29/b-1).
3.1.2. Öğretmen, uzman ve usta öğreticiler, girdikleri her ders saati için “ders planı” yapar. Ders planlarını iki nüsha olarak hazırlayıp kurs müdürünün onayına sunar. Kurs müdürünce onaylanan planların birer suretini dosyalayıp saklarlar (Madde: 14/b,e;20).
3.2. Çalışma Takvimi ve Ders Çizelgeleri (MEB Özel Kurslar Yönetmeliği, 22.07.2005 tarih ve 25883 sayılı RG);
3.2.1. Kurs müdürü, öğretim yılı başlamadan önce yıllık çalışma takvimini hazırlayarak kurumun doğrudan bağlı bulunduğu il veya ilçe milli eğitim müdürlüğüne onaylatır (Madde: 12/o).
3.2.2. Kurs müdürlüğünce, her öğretim yılı için hazırlanan haftalık çalışma saatlerini gösteren çizelge, kurumun doğrudan bağlı bulunduğu il ya da ilçe milli eğitim müdürlüğünce onaylandıktan sonra uygulanır (Madde: 27). Aynı öğretim yılı içinde, dönem planlarında ve haftalık çalışma çizelgesinde değişiklik yapılması durumunda yeniden onay alınır.
3.3. Kurslarda günlük öğretim (Çalışma Saatleri), 07.00-24.00 saatleri arasında yapılır (Madde: 23)
3.3.1. Bir ders saatinin süresi 45 dakikadır. Uygulamalı dersler blok halinde 90 dakika olarak yapılabilir.
3.3.2. Kurslarda resmi bayram günlerinde öğretim yapılmaz.
3.4. Kurum müdürü, öğretim yılına ait hazırlıkları yapar, eğitim-öğretim etkinliklerini planlar ve görev bölümü yapar. İzin alınarak gerçekleştirilecek ders dışı etkinlikler için gerekli izinleri alır. Personelin iş bölümünü yapar ve kendilerine yazılı olarak bildirir. Kütüphane, kitaplık ve diğer bölümlere ait gerekli araç gereçleri kontrol eder, öğretmen, uzman ve usta öğreticilerle öğrencilerin yararlanabilmeleri için gerekli önlemleri alır (Madde: 12/ı, m).
4. Öğretim Programları:
4.1. Kurslarda, Bakanlıkça onaylanan öğretim programları uygulanır (MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde 48). Resmî benzeri olmayan, farklı öğretim programları için onaylandığı Talim ve Terbiye Kurulu Kararının tarihi ve sayısı bulunmalıdır (MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde 6/f).
4.2. Onaylanmış programların dışındaki alanlarda eğitim vermek isteyen kurumlar, ilgili mevzuata göre (MEB Talim ve Terbiye Kurulunun 05.05.2005 tarih ve 24 sayılı Kararı ile kabul edilen Özel Kurslar Çerçeve Programı) hazırladıkları programları Bakanlığın onayından sonra uygulayabilirler (MEB Özel Kurslar Yönetmeliği, Madde:18).
4.3. Talim ve Terbiye Kurulunca onaylanan kurs öğretim programlarının karar tarihleri ve karar numaraları MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü’nün internet adresinden kontrol edilebilir.
4.4. Kurum kitaplığında yönetici, öğretmen ve öğrencilerin yararlanmaları amacıyla yürürlükteki mevzuat ile izlenen program ve okutulan derslere ait öğretim programları, ders ve yardımcı ders kitapları ile diğer basılı kaynaklar bulundurulur.
5. Yönlendirme (MEB Özel Kurslar Yönetmeliği): Kursu başarı ile tamamlayan kursiyerlerin çalışabilecekleri alanları tanıtan/gösteren “Yönlendirme Servisi” kurulabilir (Madde: 21).
6. Derslerde Kullanılacak Eğitim Araçları ve Nitelikleri (MEB Özel Kurslar Yönetmeliği): Kurslarda, Bakanlıkça kabul edilmiş ders kitapları ile eğitim araçları veya öğretmenlerce seçilen diğer eğitim araçlarından yararlanılabilir. Ayrıca, kurslarda uluslar arası anlaşmalarla kabul edilen ve taraf ülkelerce kullanılması zorunlu olan öğretim programları ile ders kitabı ve eğitim araçları kullanılır (Madde: 18).
7. Toplam Kalite Yönetimi Uygulamaları (MEB Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi, 2506 Sayılı T.D., MEB Personel Genel Müdürlüğü’nün 18/06/2001 tarih ve 310/37500 Sayılı MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi, MEB Personel Genel Müdürlüğü’nün 11.07.2002 Gün ve 308- 36548 sayılı yazısı ekinde yer alan “ MEB Taşra Teşkilatı TKY Uygulama Projesi Kılavuzu”, MEB Eğitimde Toplam Kalite Yönetimi Uygulamaları Ödül Yönergesi, Ocak-2005 tarih ve 2568 sayılı Teb. Der. ile Kasım-2006 tarih Sayısı: 2590 sayılı Teb. Dergisi, 2005/64 nolu MEB TKY Uygulamalar ve Ödüllendirme Genelgesi):
7.1. Yukarıda sıralanan mevzuat temel alınarak, sırasıyla aşağıdaki çalışmalar yapılır:
7.1.1. Kalite Geliştirme Kurulu (Kurs Gelişim Yönetim Ekibi) ve ihtiyaç duyulan İyileştirme Ekiplerinden oluşturulur.
7.1.2. Özdeğerlendirme yapılır.
7.1.3. Kuvvetli yönler ve iyileştirmeye açık alanlar belirlenir.
7.1.4. İyileştirmeye açık alanlar önceliklendirilir.
7.1.5. İyileştirme (Problem Çözme) ekipleri oluşturulur.
7.1.6. İyileştirme ekipleri tarafından iyileştirme planları hazırlanır.
7.1.7. İyileştirme planları doğrultusunda “Yıllık Kurs Gelişim Planı” hazırlanır. Bu plan eğitim-öğretim yılı başından itibaren uygulanır. Dönem ortasında gözden geçirilir, gerekiyorsa biçimlendirici değerlendirme yapılır.
7.1.8. Yapılan özdeğerlendirme ve iyileştirme çalışmalarının sonuçları gösterir “Kurs Gelişim Raporu” hazırlanır.
7.1.9. Kurumun, yaptığı çalışmalarla “Eğitimde Toplam Kalite Yönetimi Uygulamaları Ödül Yönergesi” kapsamında ödül için başvuru yapıp yapmadığı değerlendirilmelidir. Hazırlayan: İstanbul İlköğretim Müfettişleri Başkanlığı EARGE Grubu.
C- BÜRO İŞLERİ
1. Resmi yazışmalarda, 02.12.2004 tarih ve 25658 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” hükümleri ile MEB Müsteşarlığı’nın 2007/18 sayılı ‘Yaşayan Türkçemiz ve Yazışma Kuralları’ konulu genelge hükümlerine uyulur. Resmi yazışmalarda, kurum ruhsatnamesinde yer alan isim kullanılır.
2. Özel kurslarda; MEB Özel Kurslar Yönetmeliğinin 29. Maddesinde belirtilen defter ve dosyalar tutulur:
2.1. Kursiyer künye (kütük) defteri, Gelen ve giden evrak kayıt defteri, Evrak zimmet defteri, Ders ve kursiyer yoklama defteri, Kurs bitirme belgesi defteri, Teftiş defteri, Demirbaş eşya defteri, Öğretmenler kurulu karar defteri, Disiplin kurulu karar defteri, Dönem planları dosyası, Gelen ve giden yazılar dosyası, Personel sicil dosyası, Personel özlük dosyası (atama, izin, rapor ve benzeri), Aday öğretmen, uzman öğretici ve usta öğreticilerle ilgili dosya, Ücretsiz kursiyerlerle ilgili dosya, Sınav ve kurs bitirme belgesi işlemleriyle ilgili dosya, Gizli yazılar dosyası, Reklâm ve ilânlar dosyası, Mevzuat dosyası, Tebliğler Dergisi dosyası, Kursiyer kayıt kabul dosyası, İstatistik dosyası, Millî Eğitim Bakanlığı dışındaki kurum ve kuruluşlarla yapılan yazışmalar dosyası, Kursiyere kesilen fatura veya para makbuzlarına ilişkin belgeler dosyası, Sivil Savunma dosyası,
3. Kayıtlardaki bütün bilgileri kapsaması koşuluyla, anılan yönetmelikte belirtilen defter ve dosyaların ayrıca bilgisayarla da tutulması mümkündür.
4. Evrakların dosyalanmasında, Başbakanlık Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğü’nün 24.03.2005 tarih ve 2005/7 sayılı genelgesi gereği gerekli düzenlemeler yapılıncaya kadar Desimal Dosya Sistemi kullanılır.
5. Kurumla ilgili istatistikler zamanında düzenlenip gönderilir ve “İstatistik Dosyası”nda saklanır (MEB Özel Kurslar Yönetmeliği, Madde: 29/b-13). İnternet ortamında girilmesi gereken bilgilerin zamanında girilmesine dikkat edilir.
6. Kurs müdürlüğü, yapılan çalışmalara ilişkin yılsonu raporunu, her yıl ağustos ayı içerisinde, kurumun bağlı bulunduğu milli eğitim müdürlüğüne gönderir (MEB Özel Kurslar Yönetmeliği, Madde: 34).
7. Dönem planları, ders defterleri ve kursiyer yoklama defterleri, Sınavlarla ilgili yazışmalar (sınav sonuçları hariç), İlânlarla ilgili yazışmalar, Ücretsiz kursiyerlerle ilgili dosyalar (millî eğitim müdürlüğüne gönderilen listeler hariç), Kursiyer kayıt kabul dosyaları, kursiyerlerin kurumla ilişiğinin kesilmesinden sonra iki takvim yılı saklanır. Diğer belgeler hakkında MEB Arşiv Hizmetleri Yönergesi hükümleri uygulanır (MEB Özel Kurslar Yönetmeliği, Madde: 30).
8. Kursun kurum açma iznine esas olan belgelerin birer örneği ve yerleşim planı değişikliği, kurum devri, nakil, program ilavesi vb. değişikliklere ilişkin onaylar ve yazışma belgeleri (Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 5, 6, 14) açılacak bir dosyada (Kuruluş dosyası) saklanır.
9. İlanlar ve reklâmlar için dosya açılır. Kurslar, ancak amaçlarına uygun tanıtıcı mahiyette reklâm ve ilân verebilirler. Diğer eğitim kurumlarını hedef alan, gerçeğe aykırı veya eğitim personeli ya da öğrenci adı kullanarak reklam ve ilan veremezler. Özel öğretim kurumları, doğrudan veya logo, amblem ve benzeri kurumu çağrıştıran işaretler kullanmak üzere dolaylı olarak televizyona reklam ve ilan veremezler (5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, Madde: 11, Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği madde: 27).
9.1. Şubesi bulunan kurslar tarafından alınan reklâm izinleri, kursun aynı ildeki şubeleri için de kullanılabilir (MEB Özel Kurslar Yönetmeliği, Madde: 28).
10. Kursta, faaliyete başladıktan sonraki Tebliğler Dergileri bulundurulur. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar (MEB Tebliğler Dergisi Yayım Yönetmeliği, Madde: 7-9).
11. Özel öğretim kurumlarında “T.C.” rumuzlu resmi mühür yapılmaz/kullanılmaz (Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 26, Başbakanlık Hazine ve Dış Ticaret Müsteşarlığı Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğü’nün 15.01.1988 tarih ve 125 sayılı yazısı).
12. Demirbaşlar (Standartlar Yönergesi):
12.1. Kurumun bölümlerinde Standartlar Yönergesinde belirtilen araç gereçler bulundurulur. Bölüm demirbaş listeleri çıkarılarak asılır.
12.2. Kurumda Demirbaş Eşya Esas Defteri tutulur.
12.3. Defter, dosya ve kayıtların istenen bilgileri içermesi koşuluyla ayrıca bilgisayarla da tutulması mümkündür.
12.4. Kurumun bölümlerinde Standartlar Yönergesinde belirtilen araç gereçler bulundurulur. Bölüm demirbaş listeleri çıkarılarak asılır.
D- KURSİYER İŞLERİ
1. Öğrenci/Kursiyer Kayıtları (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, MEB Özel Kurslar Yönetmeliği):
1.1. Özel okullar dışındaki diğer özel öğretim kurumlarına öğrenci veya kursiyer kayıtları kurum yönetmeliklerine göre yapılır.
1.2. Özel kurslara ilköğretim ve ortaöğretim okullarında okuyan, ayrılan veya mezun olan öğrenciler devam edebilirler. İlköğretim çağında olup, ilköğretim okuluna devam etmeyen öğrenciler özel kurslara alınmaz (MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 66, MEB Özel Kurslar Yönetmeliği, Madde: 16).
1.3. Okul öncesi veya ilköğretim çağındaki engelli çocukların, yaş ve öğrenim durumlarına bakılmaz. Kurslar arasında kursiyer nakli yapılmaz (MEB Özel Kurslar Yönetmeliği, Madde: 16).
1.4. Yabancı uyruklu öğrenciler için; 14.10.1983 tarihli ve 2922 sayılı Türkiye'de Öğrenim Gören Yabancı Uyruklu Öğrencilere İlişkin Kanun ve 15.4.1985 tarihli ve 85/9380 sayılı Bakanlar Kurulu Kararıyla yürürlüğe giren Türkiye'de Öğrenim Gören Yabancı Uyruklu Öğrencilere İlişkin Yönetmelik hükümleri uygulanır (MEB Özel Kurslar Yönetmeliği, Madde: 17).
1.5. Her kursiyer için bir “Kursiyer Kayıt Kabul Dosyası” açılır (Madde: 29/b-12). Bu dosyaya kayıtlarda kursiyerden alınan belgeler konur.
1.6. Kursa kayıtları yapılan kursiyerler ayrıca “Kursiyer Künye (kütük) Defteri”ne kayıt edilir (Madde: 29/a-1).
1.7. Kayıtlı öğrencilere öğrenci kimlik kartı düzenlenir (MEB Özel Kurslar Yönetmeliği, Madde: 31).
2. Dönem ve Grupların Oluşturulması:
2.1. Her dönemde eğitime başlayan kursiyerler; kursun özelliği, yaş, öğrenim düzeyi, bilgi veya gereksinimlerine göre gruplandırılır. Kurslarda her dönemde birden fazla grup açılabilir. Grupların öğrenim süresi, öğretim programında tespit edilen süreden az olamaz (MEB Özel Kurslar Yönetmeliği, Madde: 20).
2.1.1. Grupların öğrenim süresi, öğretim programında belirtilen süreden az olamaz.
2.1.2. Yabancı dil ve bilgisayar kurslarında -grupların oluşturulmasına esas- yapılacak düzey belirleme sınavlarında “Özel Yabancı Dil, Meslek ve Teknik Kursları Bitirme Sınavları ve Kurslarda Uyulacak Esaslar” temel alınır (MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü’nün 07.11.2001 tarih ve 60250 sayılı yazısı eki).
2.1.3. Kursiyer listeleri, süresi iki aydan az olan programlar için dönem başladıktan sonra 7 gün, süresi iki aydan çok olan programlarda ise 15 gün, yabancı dil ve bilgisayar programı uygulayan kurslarda, düzey belirleme sınavı sonucu kaydedilen kursiyerlerin eğitime başlama tarihinden itibaren 7 gün içinde kurumun bağlı bulunduğu milli eğitim müdürlüğüne verilir (MEB Özel Kurslar Yönetmeliği, Madde: 19).
2.1.4. Kurslarda derslikler en az 20 m² olmalıdır. Bir dersliğe 30 kursiyerden fazla kontenjan verilmez (Özel Öğretim Kurumlarına Ait Standartlar Yönergesi, Madde: 122/6).
2.1.5. Kurslarda, 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanununun 15. maddesi ile Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesine uygun olarak karma eğitim yapılır. Ancak Öğretim programında zorunluluk bulunması halinde, yalnızca kız veya erkek öğrenciler için kurs açılabilir (MEB Özel Kurslar Yönetmeliği, Madde: 33).
2.1.6. Her grup için “Ders ve Kursiyer Yoklama Defteri” tutulur (MEB Özel Kurslar Yönetmeliği, Madde: 29/a-4). Bu defter günü gününe işlenir.
2.1.7. Özel öğretim kurumlarındaki eğitim personeli, diğer personel, öğrenci ve kursiyerlerin kılık-kıyafetlerinde resmi yaygın eğitim kurumlarında uygulanan hükümler uygulanır (MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 58, MEB Özel Kurslar Yönetmeliği, Madde: 32).
3. Devam-Devamsızlık:
3.1. Kursa devam edilmesi esastır. Programda belirtilen kurs süresinin 1/5’inden fazla devam etmeyen kursiyerler sınavlara alınmazlar (MEB Özel Kurslar Yönetmeliği, Madde: 25).
3.2. Özürlerinden dolayı devam süresini tamamlayamayan ve özrünü kurum müdürlüğüne süresi içinde bildiren kursiyerler, devam edemedikleri konular için izleyen dönemde, müdürlükçe yapılan planlamaya göre eğitimini tamamlarlar ve yapılan ilk sınava alınırlar (MEB Özel Kurslar Yönetmeliği, Madde: 25). (Özür durumu: “Yangın, deprem, sel…ve benzeri doğal afetler meydana gelmesi; anne, baba, kardeş…gibi yakınlarından birinin ağır hastalığı veya ölümü; kursiyerin yatakta tedavi gerektiren bir hastalığının olması; spor, müzik, folklor…ve benzeri faaliyetlerde yurt içi veya uluslar arası düzeyde ülkemizi temsil etmesi” (Özel Yabancı Dil, Meslek ve Teknik Kursları Bitirme Sınavları ve Kurslarda Uyulacak Esaslar, MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü’nün 07.11.2001 tarih ve 60250 sayılı yazısı eki).
E- PERSONEL İŞLERİ
1. Atama/Görevlendirme İşlemleri:
1.1. Kurumların eğitim-öğretim ve yönetim hizmetlerinin, asıl görevi bu kurumlarda olan yönetici ve eğitim-öğretim elemanları ile yürütülmesi esastır. Bir kurumun öğretime başladığı tarihten itibaren mevcut ders saati sayısının, kuruluş sırasında üçte birinin, kuruluşundan üç yıl sonra da en az üçte ikisinin asıl görevi bu kurumlarda olan öğretmen, uzman öğretici veya usta öğreticiler tarafından okutulması zorunludur (5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, Madde: 8).
1.2. Kursta; müdür, müdür yardımcısı, öğretmen, uzman öğretici ve/veya usta öğretici, gerekli koşullar oluşturulduğunda genel müdür ve genel müdür yardımcısı ile diğer personel (gerekli görüldüğünde, yeterli sayıda memur, hizmetli, bekçi ve benzeri personel görevlendirilir (MEB Özel Kurslar Yönetmeliği, Madde: 6, 15).
1.3. Öğretmen olarak atanacaklarda, resmi öğretim kurumlarına atanacaklarda aranan nitelik ve şartlar (MEB Talim ve Terbiye Kurlu Başkanlığının 12/07/2004 tarih ve 119 Sayılı “Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Eğitim Kurumlarına Öğretmen Olarak Atanacakların Atamalarına Esas Olan Alanlar İle Mezun Oldukları Yüksek Öğretim Programları ve Aylık Karşılığı Okutacakları Derslere İlişkin Esaslar”) aranır (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 37, 38, 39, 40).
1.4. Kurumların yöneticilik ve eğitim-öğretim hizmetlerinde, en az dengi resmî öğretim kurumlarına atanabilmek için gerekli nitelik ve şartları taşıyanlar, resmî dengi bulunmayan kurumların yöneticilik ve eğitim-öğretim hizmetlerinde ise yönetmelikle belirtilen nitelik ve şartları taşıyanlar görevlendirilir. 5580 sayılı Kanun kapsamında çalıştırılacak yabancılar “Yabancıların Çalışma İzinleri Hakkında Kanun” hükümlerine tabidir (5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, Madde: 8) ([2])
1.5. Kurumlarda çalışan yönetici, öğretmen, uzman öğretici ve usta öğreticiler ile kurucu veya kurucu temsilcisi arasında yapılacak iş sözleşmesi, en az bir takvim yılı süreli olmak üzere yönetmelikle belirtilen esaslara göre yazılı olarak yapılır (5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, Madde: 9; Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 45).
2. Görevlendirme işlemleri:
2.1. Kurum müdürlüğünce, çalışma izni verilmesi istenen eğitim personelinin bu izne esas olan belgelerini eksiksiz olarak tamamlamak suretiyle evrakı kurumun doğrudan bağlı bulunduğu millî eğitim müdürlüğüne teslim edilir. Nitelik ve şartları uygun bulunanlara müracaattan itibaren 10 gün içinde geçici olur veya çalışma izni kaymakamlıkça/valilikçe düzenlenir. Geçici olur düzenlenen eğitim personeline bir ay içinde çalışma izni düzenlenir. Valilikten/kaymakamlıktan geçici olur veya çalışma izni alınmadan personel işe başlatılamaz. Aynı kurumda görevli iken sözleşmesi yenilenen eğitim personelinin görev süreleri valiliklerce uzatılır (Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 30).
2.2. Kurumların müdürleri, kurucu/kurucu temsilcisi tarafından; diğer yönetici ve öğretmen, uzman öğretici ve usta öğreticileri ise müdürlerince seçilir ve çalışma izinleri Valiliğin iznine sunulur. Valiliğin izni alınmadan müdür ile diğer yönetici, öğretmen, uzman öğretici ve usta öğreticiler işe başlatılamaz (5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, Madde: 8).
3. Nöbet İşleri (MEB Özel Kurslar Yönetmeliği):
3.1. Kurs müdürü tarafından öğretmenlerin nöbet çizelgesi hazırlanır (Madde: 12/r).
3.2. Öğretmen, uzman ve usta öğreticiler, kurs müdürünce planlandığı şekilde nöbet tutarlar. Nöbet sonunda görüşlerini “Nöbet Defteri”ne yazarlar (Madde: 14/h).
4. Ek ders görevi (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, madde: 30, 41):
4.1. Yöneticiler aylık karşılığı 6, ders saat ücreti karşılığı 6 olmak üzere haftada toplam 12 saat derse girebilirler. Usta öğreticiler dışındaki diğer eğitim personeli ise aylık karşılığı en fazla 20, ders saat ücret karşılığı en fazla 20 olmak üzere haftada toplam 40 saate kadar derse girebilirler.
4.2. Eğitim-öğretim hizmetleri sınıfı dışındaki diğer Devlet memurları ile eğitim sektörü dışındaki özel sektörde görev yapanlara özel öğretim kurumlarında haftada 10 saati geçmemek üzere ücretli ders görevi verilebilir.
4.3. Özel öğretim kurumlarında görev yapan yönetici ve aday eğitim personeli dışındaki eğitim personeline aylık karşılığı girebileceği ders saati sayısı kadar başka bir özel öğretim kurumunda ders saati ücretli olarak görev verilebilir. Ancak, okullar dışındaki aynı kurucuya ait diğer özel öğretim kurumlarında, rehber öğretmenlere en fazla iki kurumda görev verilebilir.
4.4. Eğitim personeli olarak görev yapma nitelik ve şartlarını taşıyan ve herhangi bir kurumda çalışmayanlara yaygın eğitim kurumlarında haftada 40 saati, örgün eğitim kurumlarında haftada 30 saatini geçmemek üzere özel öğretim kurumlarında ders saati ücretli olarak görev verilebilir.
4.5. Eğitim personeline, valilikten/kaymakamlıktan geçici olur veya çalışma izni alınmadan kurumlarda ders saati ücretli olarak görev verilmez.
5. İşten Ayrılma (MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde 46):
5.1. Sözleşme süresi bitmeden görevinden ayrılmak isteyen personelin, 4857 sayılı İş Kanununun ilgili hükümlerinde öngörülen süreler içinde bu isteğini işverene yazılı olarak bildirdiğini belgelendirmesi durumunda valilikçe görevden ayrılış onayı düzenlenir. Ayrılış onayı düzenlenenlere altı ay geçmeden aynı kurumda görev verilmez.
5.2. Zorunlu sebeplerle örgün eğitim kurumlarında ders yılı içinde, diğer kurumlarda dönem içerisinde görevinden ayrılan müdür dışındaki eğitim personelinin yerine, gerekli nitelik ve şartları taşıyan bir eğitim personelinin 5 iş günü içinde kurum yönetimince görevlendirilmek üzere teklifi yapılarak ilgili mercice de 5 iş günü içinde geçici olur veya çalışma izni düzenlenir.
5.3. Zorunlu sebeplerle müdürlüğün boşalması hâlinde kurucunun teklifi de dikkate alınarak yeni müdür teklifi yapılıncaya kadar kurumda müdürlük veya müdür yardımcılığı yapma nitelik ve şartlarını haiz bir kişi valilikçe müdürlüğe vekâleten görevlendirilir. Vekâlet süresi üç aydan fazla olamaz ve bu süre uzatılamaz.
5.4. Görevinden ayrılan eğitim personelinin görevlerinden ayrılışı ile kurumdan ayrılmak isteyenlerin müracaatları en geç 5 iş günü içerisinde kurum yetkilisi tarafından doğrudan bağlı bulunduğu millî eğitim müdürlüğüne bildirilir. İlgililerin ayrılış sebeplerine uygun olarak valilikten 7 iş günü içinde görevden ayrılış onayları alınır. Görevinden ayrılan personelin durumunu millî eğitim müdürlüğüne bildirmeyen kurum yetkilileri hakkında yasal işlem yapılır.
5.5. Bu maddede belirtilen hükümlere aykırı olarak görevinden ayrılanlara bir yıl süre ile özel öğretim kurumlarında görev verilmez. (Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 46).
6. Aday Personelin İşlemleri:
6.1. Kurumda görevli aday öğreticilerin adaylık işlemleri, “Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, madde: 37” ve “Özel Öğretim Kurumlarında Görevlendirilen Personelin Adaylık İşlemleri İle Sicil ve Disiplin Amirleri Hakkında Yönerge” ye uygun olarak yürütülür.
6.2. Resmî/özel öğretim kurumlarında adaylığı kaldırılmamış olanlar ile ilk defa görev alacak eğitim personeli özel öğretim kurumlarında aday olarak göreve başlatılır. Diğer personel ile yabancı uyruklular ve ders saati ücretli görevlendirilenler adaylık işlemine tabi tutulmaz.
6.3. Özel öğretim kurumlarında bir yıl süre ile görevlendirilen aday eğitim personelinin adaylık işlemleri, Genel Müdürlükçe belirlenecek usul ve esaslara göre yürütülür. Adaylığının kaldırılması, adayın adaylık süresinin bitim tarihi dikkate alınarak belgelerinin evrak kaydına giriş tarihinden itibaren 5 iş günü içinde valiliklerce sonuçlandırılır.
6.4. Adaylığı kaldırılan eğitim personeline teklif edilmesi hâlinde asaleten çalışma izni düzenlenir. Adaylığı kalkmış olanlar, başka bir özel öğretim kurumunda görev aldıkları takdirde adaylık işlemine tabi tutulmazlar.
6.5. Özel öğretim kurumlarında görevlendirilen aday öğretmen ve aday uzman öğreticilerin askere alınmalarının tehirine ilişkin işlemler, valiliğin teklifi üzerine Bakanlıkça yürütülür. (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, madde: 37).
6.6. Kurslarda görevli aday uzman ve usta öğreticilerden; Yönergede belirtilen usul ve esaslar dahilinde temel eğitim ve hazırlayıcı eğitim sonunda yapılan sınavda başarılı olanlar; haftada azami (20) saat derse girerler. Kendi kurumlarında girmekle mükellef oldukları ders saati dışında kalan zamanlarında; a) Adaylık sürelerini tamamlayacakları resmi veya özel okullarda 12-15 saat görev yaparlar. b) Ayrıca kendi kurumlarında (20) saat daha ders verilir, veya (20) saat kurs idaresince uygun görevlerde çalıştırılabilir (Özel Öğretim Kurumlarında Görevlendirilen Personelin Adaylık İşlemleri İle Sicil ve Disiplin Amirleri Hakkında Yönerge, Madde 43; 20 Kasım 1995 tarih ve 2443 sayılı RG).
7. Hizmetiçi Eğitim (MEB Özel Kurslar Yönetmeliği, 22/07/2005 tarih ve 25883 sayılı RG):
7.1. Kurum, öğretmenlerini yetiştirmek için gerekli önlemleri alır. Ayrıca yönetici ve öğretmenler, valilik veya Bakanlıkça açılacak hizmetiçi eğitim kurslarına katılırlar (Madde: 36).
7.2. Kurum müdürü, Bakanlıkça düzenlenen ve çağrısı yapılan Hizmetiçi eğitim etkinliklerine katılır, kurs bünyesinde görev yapan diğer personelden hizmetiçi eğitim etkinliklerine çağrılanların katılmalarını sağlar (Madde: 12/k).
7.3. Kurum müdürü, kursta görevli; yönetici, öğretmen, uzman öğretici, usta öğretici, memur, hizmetli ve diğer personelin yetişmelerini sağlar. Yönetici, öğretmen, uzman ve usta öğreticilerin; bilim, teknik ve eğitim alanındaki gelişmeleri takip edebilmeleri için gerekli önlemleri alır (Madde: 12/j).
7.4. Kurslarda öğretim dönemi içinde veya sonunda, il/ilçe milli eğitim müdürlüğünden izin alınarak kursiyerlerin çalışmalarını değerlendirmek üzere programlara ilişkin seminer, konfeksiyon, panel, sergi, defile, gezi ve benzeri etkinlikler düzenlenebilir. Kurs etkinliklerinin yanı sıra kurumlardaki eğitim öğretimi aksatmamak koşuluyla programları valilikçe onaylanmış ve 20 saati geçmeyen seminerler de düzenlenebilir (Madde: 26).
8. Personelin Görevleri ve Personel Arasında İş Bölümü Yapılması:
8.1. MEB Özel Kurslar Yönetmeliğinin 8. maddesi kurucu ve kurucu temsilcisinin; 9. maddesi genel müdürün; 10. maddesi genel müdür yardımcısının; 12. maddesi müdürün; 13. maddesi müdür yardımcılarının; 14. maddesi öğretmen, uzman öğretici ve usta öğreticilerin görev, yetki ve sorumluluklarını düzenler. 15. maddeye göre, kurslarda görev alan diğer personel, yönetimin vereceği görevleri yapar.
8.2. Üzerinde müdürlük görevi olmayan kurucu ya da kurucu temsilcisi dershanenin eğitim öğretimine ve bunlarla ilgili yönetim işlerine karışamaz (5580 Sayılı Kanun, Madde: 6; MEB Özel Kurslar Yönetmeliği, Madde: 8).
8.3. Kurum müdürü, personel arasında iş bölümü yapar ve görevlerini kendilerine yazılı olarak bildirir (MEB Özel Kurslar Yönetmeliği, Madde: 12/ı).
8.4. Personele her türlü duyuruların yapıldığını gösterir “Duyurular Dosyası” tutulur (MEB İMB Rehberlik ve Teftiş Yönergesi, madde: 17/c-3).
9. Özlük İşlemleri:
9.1. Her personel için “Personel Özlük Dosyası” düzenlenir. Personel özlük dosyasında atama kararnamesi, izin, rapor vb. belgeler bulundurulur (MEB Özel Kurslar Yönetmeliği, Madde: 29/b-4).
9.2. İş Kanununa tabi personelin izin işlemlerinde, “Yıllık Ücretli İzin Kaydı” tutulur (Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği, Madde: 20/Ek-1, 03/03/2004 tarih ve25391 sayılı RG).
9.3. Özel Öğretim Kurumlarında çalışan personelin sigorta işlemleri, Sosyal Sigortalar Kurumu Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği (16/01/2004 tarih ve 25348 sayılı RG) hükümlerine uygun olarak yapılır ve sigorta primleri zamanında yatırılır ([3]).
9.4. İzin kullanan personele izin belgesi düzenlenir (Özel Kurslar Yönetmeliği, Madde: 8, 9, 10, 12).
9.5. Personelin maaş ve ücret gibi her türlü özlük hakları zamanında ödenir.
10. Sicil ve Disiplin İşlemleri:
10.1. Kurslarda görevli personel için “Personel Sicil Dosyası” tutulur (MEB Özel Kurslar Yönetmeliği, Madde: 29/b-3).
10.2. Personelin sicil raporları, Aralık ayının ikinci yarısında doldurulur ve ilgili birime zamanında (31 Aralık’a kadar) gönderilir (Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği, Madde: 12, MEB Özel Kurslar Yönetmeliği, Madde: 9/g, 12/b).
10.3. Personelin sicil işlemleri, “Özel Öğretim Kurumlarında Görevlendirilen Personelin Adaylık İşlemleri İle Sicil ve Disiplin Amirleri Hakkında Yönerge” ve ilgili mevzuata uygun olarak yürütülür.
10.4. Yönetici, öğretmen ve diğer görevliler, kurstaki görevleri sırasında, örneğine uygun ve kurs müdürlüğünce onaylı kimlik kartını yakalarına takmak zorundadırlar (MEB Özel Kurslar Yönetmeliği, Madde: 31, EK: 3).
10.5. Dershanelerde görev yapan yönetici, öğretmen, uzman öğretici ve usta öğreticiler disipline aykırı eylemlerinden dolayı 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun disiplin hükümlerine; görevleriyle ilgili bir suç işlemeleri durumunda da 4483 sayılı Kanun hükümlerine göre işlem yapılır (5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, Madde: 9).
11. Kılık Kıyafet İşleri:
11.1. Personelin kıyafetleri, Millî Eğitim Bakanlığı ile Diğer Bakanlıklara Bağlı Okullardaki Görevlilerle Öğrencilerin Kılık Kıyafetlerine İlişkin Yönetmelik hükümlerine uygun olur (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 58, MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği, Madde:39).
F- HESAP VE AYNİYAT İŞLERİ
1. Her yıl kursun mali bütçesi hazırlanır (MEB Özel Kurslar Yönetmeliği, Madde: 8/a). Tahmini bütçe tablosu “Özel Yabancı Dil, Meslek ve Teknik Kursları Bitirme Sınavları ve Kurslarda Uyulacak Esaslar”da belirtilen (EK: 4) form temel alınarak hazırlanır ve kurumun doğrudan bağlı bulunduğu il ya da ilçe milli eğitim müdürlüğüne gönderilir (MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü’nün 07.11.2001 tarih ve 60250 sayılı yazısı eki).
2. Öğrencilerden alınacak öğretim ücretleri, Özel Öğretim Kurumları Öğrenci Ücretleri Tespit ve Tahsil Yönetmeliği hükümlerine uygun olarak her yıl mayıs ayı içinde tespit ve ilan edilir. Öğrencilerden alınan ücretler, ilan edilen tutarlara uygun olur. Alınan ücretler karşılığı gelir makbuzu verilir (5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, Madde: 13, Özel Öğretim Kurumları Öğrenci Ücretleri Tespit ve Tahsil Yönetmeliği).
3. Mazeretleri nedeniyle kurumdan ayrılan öğretmen ve öğreticilerin yerine alınacak olanlar ile devredilen kurumların yönetici, öğretmen ve öğreticileri ile bir yıldan daha az bir süre için de iş sözleşmesi yapılabilir. Okullarda yöneticilik ve eğitim-öğretim hizmeti yapanlara, kıdemlerine göre (emekliler hariç) dengi resmî okullarda ödenen aylık ile sosyal yardım kapsamındaki ek ödeme tutarlarından az ücret verilemez. Sosyal yardım kapsamındaki ek ödemeler, bütçe kanunlarıyla resmî okul öğretmen ve personeline sağlanan haklara denk olarak okul öğretmenlerine ve personeline de ödenir. Sosyal yardım kapsamındaki ek ödemelerden gelir vergisi kesilmez (5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, Madde: 9).
4. Çalışanların sigorta işlemleri mevzuata uygun olur (506 sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu, madde: 2, 3, 5, 9; Sosyal Sigortalar Kurumu Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği, 16/01/2004 tarih ve 25348 sayılı RG).
5. Kurslar, kontenjanlarının en az % 3’ü oranında tamamen ücretsiz öğrenci okutmak zorundadır. (5580 Sayılı Kanun, Madde: 13, MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü’nün 17.04.2008 tarih ve 52992 Sayılı yazısı).
6. Ücretsiz okuyacak öğrenci oranının, % 1’i şehit ve malul gazilerin ilk ve orta öğretim çağındaki çocukları için kullanılır (MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü’nün 14.03.2007 tarih ve 2007/22 sayılı genelgesi).
7. Ücretsiz okuyacak öğrencilerin müracaat şekli yönetmeliğin 10, müracaat şartları 9. maddesinde düzenlendiği gibi yapılır (Özel Öğretim Kurumlarında Ücretsiz Okuyacak Öğrenciler Hakkında Yönetmelik).
8. Müracaatlar “Değerlendirme Kurulu” tarafından “Değerlendirme Kılavuzu”na göre değerlendirilir (Özel Öğretim Kurumlarında Ücretsiz Okuyacak Öğrenciler Hakkında Yönetmelik Madde: 11, MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü’nün 04/04/2007 tarih ve 510.1/52708 sayılı yazısı ekinde yer alan “Değerlendirme Kılavuzu).
9. Özel kurslar her dönemde ücretsiz okuması uygun görülen öğrencilere ait Değerlendirme Kılavuzundaki örneğine uygun “Ücretsiz Kursiyerlere Ait Tutanak”ları Kasım ayının ilk haftasında milli eğitim müdürlüklerine verirler. Hazırlayan: İstanbul İlköğretim Müfettişleri Başkanlığı EARGE Grubu.
ÖZEL KURSLARIN TEFTİŞİNDE YARARLANILACAK MEVZUAT
A- KANUNLAR
-
5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu (08 Şubat 2007 tarih ve 26434 sayılı RG).
-
506 sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu (29, 30, 31 Temmuz, 1 Ağustos 1961 tarih ve 11766-11779 sayılı RG).
-
4857 sayılı İş Kanunu (10 Haziran 2003 tarih ve 25134 sayılı RG).
-
Yabancıların Çalışma İzinleri Hakkında Kanun (06/03/2003 tarih ve 25040 sayılı RG).
-
4207 Tütün Mamullerinin Zararlarının Önlenmesine Dair Kanun (26 Kasım 1996 tarih ve 22829 sayılı RG).
-
Türk Bayrağı Kanunu (24 Eylül 1983 tarih ve 18171 sayılı RG).
-
Türk Ticaret Kanunu (29.06.1956 tarih ve 9353 sayılı RG).
-
Rekabetin Korunması Hakkında Kanun (07.12.1994 tarih ve 22140 sayılı RG).
-
Markaların Korunması Hakkında Kanun Hükmünde Kararname (24.06.1995).
B- TÜZÜK, YÖNETMELİK VE YÖNERGELER
1. Türk Bayrağı Tüzüğü (17/03/1985 tarih ve 18697 Sayılı RG).
-
Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği (08.03.2008 tarih ve 26810 sayılı RG).
-
MEB Özel Kurslar Yönetmeliği (22/07/2005 tarih ve 25883 Sayılı RG).
-
Kamu İdarelerinin Denetim Elemanlarınca Yapılacak Tespitler Hakkında Yönetmelik (27.09.2008 tarih ve 27010 sayılı R G).
-
Millî Eğitim Bakanlığı ile Diğer Bakanlıklara Bağlı Okullardaki Görevlilerle Öğrencilerin Kılık Kıyafetlerine İlişkin Yönetmelik (7 Aralık 1981 tarih ve 17537 sayılı RG).
-
MEB Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği (29/05/1995 tarih ve 22297 sayılı RG).
-
Özel Öğretim Kurumları Öğrenci Ücretleri Tespit ve Tahsil Yönetmeliği (4 Haziran 1988 tarih ve 19832 sayılı RG).
-
Özel Öğretim Kurumlarında Ücretsiz Okuyacak Öğrenciler Hakkında Yönetmelik (3 Nisan 1991 tarih ve 20834 sayılı RG).
-
Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği (Eylül 2006 tarih ve 2588 sayılı TD).
-
Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Kılavuzu (Eylül 2006 tarih ve 2588 sayılı TD).
-
Umuma Açık Yerler ve İçkili Yerler ile Resmi veya Özel Öğretim Kurumları Arasındaki Uzaklıkların Belirlenmesine Dair Yönetmelik (03/04/2004 tarih ve 25422 sayılı RG).
-
Binaların Yangından Koruması Hakkında Yönetmelik (26/07/2002 tarih ve 24827 sayılı RG).
-
Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği (28 Aralık 1988 tarih ve 20033 sayılı RG).
-
MEB’NA Bağlı Kurumlara Ait Açma Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği (2388 sayılı TD).
-
Özel Öğretim Kurumlarına Ait Standartlar Yönergesi (MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü’nün 17/11/2004 tarih ve 58500 sayılı yazısı eki).
-
MEB Ortaöğretim Kurumları Ödül ve Disiplin Yönetmeliği (19/01/2007 tarih ve 26408 sayılı RG).
-
Özel Öğretim Kurumlarında Görevlendirilen Personelin Adaylık İşlemleri İle Sicil Ve Disiplin Amirleri Hakkında Yönerge (20 Kasım 1995 tarih ve 2443 sayılı RG).
18. MEB Arşiv Hizmetleri Yönergesi (8 Mayıs 1995 tarih ve 2430 sayılı TD).
19. Özel Öğretim Kurumlarında Öğrenim Görenlerden Okul Öğrencisi Olmayanlarla İlgili Disiplin Yönergesi (MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü’nün 30/01/1992 tarih ve 51603 sayılı yazısı eki).
20. Sosyal Sigortalar Kurumu Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği (16/01/2004 tarih ve 25348 sayılı RG).
21. Eskimiş, Solmuş, Yırtılmış ve Kullanılamayacak Duruma Gelmiş Bayrakların Yok Edilmesi Usul ve Esaslarını Gösterir Yönetmelik (08/06/2001 tarih ve 24426 sayılı RG).
22. Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik (02/12/2004 tarih ve 25658 sayılı RG).
-
MEB Bayrak Törenleri Yönergesi (Mart 2007 tarih ve 2594 sayılı TD).
-
Sivil Savunmayla İlgili Mükellefiyet, Tahliye ve Seyrekleştirme, Planlama ve Diğer Hizmetler Tüzüğü, (18.07.1964 tarih ve 11757 sayılı RG).
-
MEB Yangın Önleme ve Söndürme Yönergesi
-
Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi (2506 sayılı TD).
-
Eğitimde Toplam Kalite Yönetimi Uygulamaları Ödül Yönergesi (Ocak 2005 tarih ve 2568 sayılı TD).
-
MEB Tebliğler Dergisi Yayım Yönetmeliği.
-
MEB İlköğretim Müfettişleri Başkanlıkları Rehberlik ve Teftiş Yönergesi.
-
Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği, (03/03/2004 tarih ve25391 sayılı RG).
-
Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği.
-
Türk Vatandaşlarının Günlük Yaşamlarında Geleneksel Olarak Kullandıkları Farklı Dil ve Lehçelerin Öğrenilmesi hakkında Yönetmelik, (Aralık 2003 tarih ve 2555 sayılı TD).
C- GENELGE VE EMİRLER
-
Özel Öğretim Kurumlarında Ücretsiz Okuyacak Öğrenci Başvuruları Değerlendirme Kılavuzu (MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü’nün 04.04.2007 tarih ve 510.1/52708 sayılı yazısı eki).
-
Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma Kılavuzu.
-
MEB Koruyucu Güvenlik Özel Talimatı.
-
Temizlik Rehberi (2092 sayılı TD).
-
MEB TTK Başkanlığı’nın 20.03.1977 günlü ve 3953/6 sayılı Atatürk köşeleri konulu kararı.
-
Özel öğretim kurumlarında Atatürk Köşeleri ile ilgili T.C. Danıştay Sekizinci Dairesi’nin 2008/3863 esas nolu kararı.
-
MEB TTK Başkanlığı’nın 01.11.1990 tarih /1990/44 sayılı Türk büyüklerine ait resimler konulu kararı.
-
MEB Yayımlar Dairesi Başkanlığı’nın 23.11.1992 tarih ve 1992/54 sayılı Türk büyüklerine ait resimler konulu genelgesi.
-
MEB Savunma Sekreterliği’nin 11.07.2000 tarih ve 2000/836 sayılı genelgesi.
-
MEB Sağlık İşleri Daire Başkanlığı’nın 05.06.2000 tarih ve 2000/60 sayılı genelgesi (2514 Sayılı TD).
-
MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü’nün 13.08.2001 tarih ve 57638 sayılı yazısı.
-
Özel Yabancı Dil, Meslek ve Teknik Kursları Bitirme Sınavları ve Kurslarda Uyulacak Esaslar (MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü’nün 07.11.2001 tarih ve 60250 sayılı yazısı eki).
-
MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü’nün 14.03.2007 tarih ve 2007/22 sayılı Genelgesi.
-
MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü’nün 17.05.2007 tarih ve 54616 sayılı yazısı.
-
MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü’nün 30.01.1992 tarih ve 51603 sayılı yazısı.
-
MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü’nün 29.04.1998 tarih ve 1998/39 sayılı Genelgesi.
-
MEB 2005/64 nolu TKY Uygulamalar ve Ödüllendirme Genelgesi.
-
MEB Müsteşarlığı’nın 2007/18 sayılı ‘Yaşayan Türkçemiz ve Yazışma Kuralları’ konulu Genelge.
-
Başbakanlık Hazine ve Dış Ticaret Müsteşarlığı Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğü’nün 15.01.1988 tarih ve 125 sayılı yazısı.


