HomeMevzuat2008 Özel Dersaneler Teftiş Rehberi
Yazdır

2008 Özel Dersaneler Teftiş Rehberi

A- FİZİKİ DURUM

1. Dershane Merkezinin Yeri (5580 Sayılı Kanunun 4. maddesi; Umuma Açık Yerler ve İçkili Yerler ile Resmi veya Özel Öğretim Kurumları Arasındaki Uzaklıkların Belirlenmesine Dair Yönetmelik; Özel Öğretim Kurumlarına Ait Standartlar Yönergesi): Dershane merkezinin bulunduğu binada meyhane, kahvehane, kıraathane, bar, elektronik oyun merkezleri gibi umuma açık yerler ile açık alkollü içki satılan yerler bulunamaz.

2. Tabelalar (MEB Kurum Tanıtım Yönetmeliği,  Madde:5, 6, 7; MEB Kurum Tanıtım Kılavuzu):

2.1. Tabelalara binaların ana giriş kapısının sol yanında yer verilir.

2.2. Tabelalar, yaklaşık 50 metre uzaklıktan okunabilecek netlikte, ebatları binanın büyüklüğü ile orantılı ve mimari özelliğine uygun, iklim şartlarına dayanabilir malzemeden, ışıklı veya ışıksız olarak yapılır.

2.3. Kurum tabelası; yeşil zemin üzerine siyah renkte temel büyük harflerle Türkçe yazılır.

2.4. Kurum tabelasında il, ilçe adlarından sonra gelmek üzere “özel” ibaresi ile kurumun ismi yer alır.

2.5. İl, ilçe ve kurum adı, kılavuzdaki örneklerde gösterildiği gibi logonun sağında yer alır.

2.6. Tabelalarda logo ve yazı dışında başka unsurlara yer verilmez.

2.7. Kurumlarının yerleşimindeki; birimi, bölümü, katları gösteren yönlendirme tabelaları yönetmelik ve kılavuza uygun olarak düzenlenir.

2.8. Adlandırma tabelaları olarak ifade edilen tabelalar, yönetmelik ve kılavuzda belirtilen standartlara uygun olur.

3. Kuruma Ad Verilmesi:

3.1. Kurumun ismi, Milli Eğitim Bakanlığına Bağlı Kurumlara ait Açma Kapama ve Ad Verme Yönetmeliğinin 7. Maddesi ile Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği’nin 7. Maddesinde belirtilen esaslara uygun olur. Özel öğretim kurumlarına verilecek adların, Türk Milli Eğitiminin Genel ve özel amaçları ile temel ilkelerine aykırı düşmemesi ve Türkçe olması şartıyla kurumun amacına ve düzeyine uygun ve belli bir anlam taşıması gerekir. Özel öğretim kurumu adları, kurum açma izni ile birlikte verilir. Özel öğretim kurumlarının ad ve unvanlarının, başka özel öğretim kurumları tarafından kullanılmasında, 29/06/1956 tarihli ve 6762 sayılı Türk Ticaret Kanunu, 07/12/1994 tarihli ve 4054 sayılı Rekabetin Korunması Hakkında Kanun ile 24/06/1995 tarihli ve 556 sayılı Markaların Korunması Hakkında Kanun Hükmünde Kararname ve diğer ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.

4. Koridorların Düzenlenmesi

4.1. Atatürk köşesi düzenlenir (MEB TTK Başkanlığının 20/03/1977 tarih ve 3953/6 sayılı kararı, T.C. Danıştay Sekizinci Dairesi’nin 2008/3863 esas nolu kararı). Atatürk köşelerinde Türk Bayrağı bulundurulur(Türk Bayrağı Tüzüğü Madde:20).

4.2. Koridorlara Talim Terbiye Kurulunca tavsiye edilmiş Türk Büyüklerine ve Türk tarihine ait resimler, levhalar, haritalar asılır (MEB TTK Başkanlığının 01/11/1990 tarih ve 1990/44 sayılı kararı, MEB Yayımlar Dairesi Başkanlığının 23/11/1992 tarih ve 1992/54 sayılı genelgesi).

4.3. Örneğine uygun sigara içilmez levhaları asılır (4207 ve 5727 sayılı Kanunlar;  MEB Sağlık İşleri Daire Başkanlığının 2008/35 sayılı Genelgesi).

4.4. Kurumda, personel ve öğrenciler için duyuru ve sergileme panoları bulunur.

5. Kurumda bulunacak oda, derslik ve bölümlerin standardı (Özel Öğretim Kurumlarına Ait Standartlar Yönergesi, 17/11/2004 tarihli Olur):

5.1. Kurucu veya kurucu temsilcisi odası (Madde: 99/1).

5.2. Müdür odası (Madde: 99/2).

5.3. Öğretmenler odası (Madde: 99/3).

5.4. Büro hizmetleri, arşiv ve dosya odası (Madde: 99/4).

5.5. Laboratuar -İsteğe bağlı- (Madde: 99/5).

5.6. Derslikler (Madde: 89,90,91,94,95,96,98,99/6).

5.7. Tuvaletler (Madde: 99/7).

5.8. Teneffüshane (Madde: 98/2,  99/8).

5.9. Eğitim araç-gereç odası (Madde: 99/9).

5.10. Rehberlik, ölçme değerlendirme odası (Madde: 99/10).

5.11. Kitaplık (Madde: 99/11).

5.12. Kantin (Madde: 99/12).

6. Öğrenci kontenjanı 250 veya daha fazla olan dershanelerde, bunlara ek olarak,

6.1. Müdür yardımcısı odası (Madde: 99/13).

6.2. Arşiv ve dosya odası -büro hizmetleri odasından ayrı- (Madde: 99/14).

6.3. Depo (Madde: 99/15).

6.4. Yardımcı hizmetler odası (Madde: 99/16).

7. Dershanelerin Bölümlerinde Bulunması Gereken Araç Gereçler (Özel Öğretim Kurumlarına Ait Standartlar Yönergesi):

7.1. Kurucu, müdür, müdür yardımcısı odaları (Madde: 100),

7.2. Büro hizmetleri odası (Madde: 101)

7.3. Arşiv ve Dosya odası (Madde: 102)

7.4. Rehberlik Servis odası (Madde: 103)

7.5. Öğretmenler odası (Madde: 104)

7.6. Yardımcı hizmetler odası (Madde: 105)

7.7. Laboratuarlar (Madde: 106)

7.8. Derslik (Madde: 107)

7.9. Ders Araç Gereçleri (Madde: 108)

7.10. Bölümler, Standartlar Yönergesine uygun biçimde donatılır.

8. Güvenlik:

8.1. Sivil Savunma Tedbirleri (Sivil Savunma ile ilgili Mükellefiyet, Tahliye ve Seyrekleştirme, Planlama ve Diğer hizmetler Tüzüğü Madde 62, Kamu Binaları, Daire ve Müessesler İçin Sivil Savunma Kılavuzu Madde 112, MEB Savunma Sekreterliğinin 11/07/2000 tarih ve 2000/836 sayılı yazısı, Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik, Madde: 128, 26/07/2002 tarih ve 24827 sayılı R. G.):

8.1.1. Anılan Tüzük ve Kılavuza göre personel sayısı 100 den az olan kurumlar sivil savunma planı hazırlamazlar. Bu kurumlar sivil savunma tedbir planı hazırlar ve mahalli mülki amirlerine onaylatırlar. İstendiği taktirde planın bir örneğini il milli eğitim müdürlüğüne ve il ve ilçe sivil savunma müdürlüklerinde muhafaza edilmek üzere gönderirler. Bu planlar Bakanlığa gönderilmez.

8.1.2. Hazırlanan tedbir planının yürütülmesini, Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmeliğin 128. Maddesi hükmüne göre oluşturulmuş olan ekipler gerçekleştirir. Ayrıca sivil savunma ekipleri kurulmaz (MEB Savunma Sekreterliğinin 11/07/2000 tarih ve 2000/836 sayılı yazısı).

8.2. Yangından korunma önlemlerinin alınması ([1]) (“Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik” 19 Aralık 2007 tarih ve R.G. Sayı: 26735; “Milli Eğitim Bakanlığı Yangın Önleme Söndürme Yönergesi”):

8.2.1. Yangına müdahaleyi kolaylaştırmak bakımından, itfaiye araçlarının yapıya kolayca yanaşmasını sağlamak üzere, yapıların ana girişine ve civarına park yasağı konulması ve bu hususun trafik levha ve işaretleri ile gösterilmesi şarttır (Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik, Madde:7/3).

8.2.2. Yangın dolabı bulundurulur ve standardı sağlanır (Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik, Madde: 94).

8.2.3. Taşınabilir söndürme tüplerinin tipi ve sayısı, mekânlarda var olan durum ve risklere göre belirlenir. Buna göre (Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik,Madde:7,  Madde: 99);

8.2.3.1. A sınıfı yangın çıkması muhtemel yerlerde, çok maksatlı kuru kimyevi tozlu veya sulu,

8.2.3.2. B sınıfı yangın çıkması muhtemel yerlerde, kuru kimyevi tozlu, karbondioksitli veya köpüklü,

8.2.3.3. C sınıfı yangın çıkması muhtemel yerlerde, kuru kimyevi tozlu veya karbondioksitli,

8.2.3.4. D sınıfı yangın çıkması muhtemel yerlerde, kuru metal tozlu, söndürme tüpleri bulundurulur.

8.2.3.5. Düşük tehlike sınıfında her 500 m², orta tehlike ve yüksek tehlike sınıfında her 250 m² yapı inşaat alanı için 1 adet olmak üzere, uygun tipte 6 kg’lık yangın söndürme tüpü bulundurulması gerekir.

8.2.3.6. Söndürme tüpleri dışarıya doğru, geçiş boşluklarının yakınına ve dengeli dağıtılarak, görülebilecek şekilde işaretlenir ve her durumda kolayca girilebilir yerlere, yangın dolaplarının içine veya yakınına yerleştirilir. Söndürme tüplerine ulaşma mesafesi en fazla 25 m olur.

8.2.3.7. Taşınabilir söndürme tüpleri için, söndürücünün duvara bağlantı asma halkası duvardan kolaylıkla alınabilecek ve zeminden asma halkasına olan uzaklığı yaklaşık 90 cm’yi aşmayacak şekilde montaj yapılır.

8.2.3.8. Arabalı yangın söndürücülerin TS 11749- EN 1866 ve diğer taşınabilir yangın söndürme tüplerinin TS 862- EN 3 kalite belgeli olması şarttır.

8.2.3.9. Yangın söndürücülerin periyodik kontrolü ve bakımı TS 11748 standardına göre yapılır. Söndürücülerin bakımını yapan üreticinin veya servis firmalarının Sanayi ve Ticaret Bakanlığının dolum ve servis yeterlilik belgesine sahip olması gerekir. Servis veren firmalar, istenildiğinde müşterilerine belgelerini göstermek zorundadır. Söndürme tüplerinin altı ayda bir kontrol edilmesi, yıllık genel bakımlarının yapılması, standartlara uygun toz kullanılması ve dört yıl sonunda tozunun değiştirilmesi şarttır.

8.2.3.10. Binalara konulacak yangın söndürme tüplerinin cinsi, miktarı ve yerlerinin belirlenmesi konusunda, gerekirse mahalli itfaiye teşkilatının görüşü alınabilir.

8.2.3.11. Söndürme tüplerinin sayısı mekanlarda var olan durum ve risklere göre belirlenir. Her bağımsız bölüm için en az bir adet olmak üzere, beher 200 metrekare taban alanı için bir adet ilave edilerek uygun tipte 6 kilogramlık yangın söndürücü bulundurulması esas alınır. Binalara konulacak yangın söndürme tüplerinin cins, miktar ve yerlerinin belirlenmesi konusunda mahalli Sivil Savunma Müdürlüğü ve itfaiye teşkilatının görüşü alınır (Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik Madde: 56).

8.3. Alarm sistemi oluşturulur, yangın algılama ve uyarı sisteminin, el ile, otomatik olarak veya bir söndürme sisteminden aldığı uyarılardan biri veya birkaçı ile devreye girmesi gerekir (Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik Madde: 74, 75).

8.4. Kaçış yolları oluşturulur ve işaretlerle gösterilir (Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik Madde: 31). Yapının kullanımda olduğu sürece zorunlu çıkışlar kolayca erişilebilir durumda tutulmalı, kapılar açılabilmeli ve önlerinde engelleyiciler bulunmamalıdır (Milli Eğitim Bakanlığı Yangın Önleme Söndürme Yönergesi, Madde 20).

8.5. Kurumdaki personelden söndürme, kurtarma, koruma ve ilk yardım ekipleri kurulur, eğitilir ve zaman zaman tatbikat yapılır (Binaların Yangından Korunması Hakkında Yönetmelik Madde:126- 130).

9. Türk Bayrağı Mevzuatını Uygulama (2893 Sayılı Türk Bayrağı Kanunu 24/09/1983 tarih ve 18171 Sayılı RG., Türk Bayrağı Tüzüğü, 17/03/1985 tarih ve 18697 Sayılı RG):

9.1. Kurumun ön yüzüne veya bu yüzdeki balkonun yahut çıkıntılı yerin tam ortasına dikey olarak, bu mümkün değilse, alt ucu yoldan geçenlere dokunmayacak yükseklikte bina yüzüyle direk arasında 45 derecelik açı yapacak şekilde eğik olarak bir bayrak direği dikilmelidir. Bayrak direği ağaç ve madenden yuvarlak olarak yapılmalı, direğin üst ucunda, içinde bayrak ipinin geçmesine yarayan bir makara olan, yassı, yuvarlak ve direğin kalınlığıyla orantılı bir tepelik bulunmalıdır. Bayrak direği ağaç ise kendi renginde cilalı veya beyaz, bronz veya ağaç rengine boyalı olmalıdır (Türk Bayrağı Tüzüğü Madde: 7).

9.2. Bayrak, Türk Bayrağı Kanunu ve Tüzüğüne uygun olur (Türk Bayrağı Kanunu, Madde: 2, Türk Bayrağı Tüzüğü, Madde: 3, 4, 5).

9.3. Aynı alanda birden çok binaya yerleşmiş bulunan kamu kurum ve kuruluşlarında tek Bayrak çekilir. Ayrı alanlarda birden çok binaya yerleşmiş kamu kurum ve kuruluşlarında ise her binaya Bayrak çekilir. Birden çok kamu kurum ve kuruluşunun bulunduğu bir binaya mülki idare amirinin belirlediği kurumca tek Bayrak çekilir (Türk Bayrağı Tüzüğü, Madde: 15/A)

9.4. Göndere çekilecek Bayrak okul (kurum) müdürünün odasında düzgün katlanmış (Bayrağın katlama biçimi için bkz. Türk Bayrağı Tüzüğü, Madde: 21/A) temiz beyaz bir örtü içerisinde camlı bir dolapta muhafaza edilir (MEB Bayrak Törenleri Yönergesi, Madde:10).

9.5. Yırtılmış, eskimiş, rengi solmuş bayraklar kullanılmaz (Türk Bayrağı Kanunu, Madde: 7, Türk Bayrağı Tüzüğü, Madde: 26).

9.6. Sürekli çekili kaldığı yerlerde Bayrak, bakım, onarım ve yenisiyle değiştirilmesi için sabah veya akşam alacakaranlık zamanında törensiz olarak indirilir ve çekilir (Türk Bayrağı Tüzüğü, Madde: 8).

9.7. Bayrak,  Türk Bayrağı Tüzüğünün 21. Maddesi ile Türk Bayrağı Kanununun 6. Maddesinde belirtilen yerler dışında, örtü amacıyla kullanılamaz (Türk Bayrağı Tüzüğü,  Madde 21, 26, Türk Bayrağı Kanunu, Madde 6).

9.8. Türk Bayrağı, gönderde, sürekli çekili kalır. (Türk Bayrağı Kanunu Madde: 3, Türk Bayrağı Tüzüğü Madde: 8/G).

9.9. Yırtılmış, eskimiş, solmuş bayraklar ilçelerde kaymakamlıklara, illerde valiliklere teslim edilir; kaymakamlıklarca toplanan bayraklar, valiliklerine teslim edilir (Türk Bayrağı Tüzüğü Madde: 38, Eskimiş, Solmuş, Yırtılmış ve Kullanılamayacak Duruma Gelmiş Bayrakların Yok Edilmesi Usul ve Esaslarını Gösterir Yönetmelik, Madde: 5, 6;  08/06/2001 tarih ve 24426 sayılı RG).

10. Binanın Kullanılması:

10.1. Kurum binaları, kuruluşlarına esas olan eğitim-öğretim hizmetleri dışında başka bir amaçla kullanılamaz. Ancak, eğitim-öğretim faaliyetlerinin yapılmadığı zamanlarda eğitim kapsamında veya eğitimin genel ilkelerine aykırı olmayan ve Kanun kapsamına girmeyen ücretli veya ücretsiz, kısa süreli ve geçici faaliyetler kaymakamlığın/valiliğin izniyle yapılabilir. (MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 22).

10.2. Bir arada bulunan özel okullar dışındaki diğer özel öğretim kurumlarının kurucuları, 5 yıl içinde Genel Müdürlükçe belirlenecek standartlarda belirtilen şartlara uygun olarak kurumlarını bağımsız kurum hâline getirmek zorundadırlar. Verilen süre içinde bağımsız kurum hâline getirilmeyen kurumlar kapatılır (MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Geçici Madde: 4).

10.3. Özel dershanelerde Bakanlıkça veya Yönetmelik gereği illerde valiliklerce onaylanmış olan yerleşim plânına göre kurumun derslik, oda ve diğer kısımları düzenlenir. Yerleşim plânlarında; Bakanlığın veya valiliğin izni olmadan herhangi bir değişiklik yapılamaz. Yerleşim plânlarında belirtilen kısımlar, amaçları dışında kullanılamaz. Dersliklerde, yerleşim plânlarında belirtilen kontenjandan fazla öğrenci bulundurulamaz (Özel Öğretim Kurumlarına Ait Standartlar Yönergesi, Madde:89).

10.4. Genel kontenjanda ve dersliklerde değişiklik olmaması şartıyla sadece kurum açma iznini veren merci tarafından belirlenen kurumun bölümleri arasında yapılacak yerleşim planı değişiklikleri, Genel Müdürlükçe yönergede belirlenecek standartlar da dikkate alınarak kurum müdürlüğünce yapılır. Değişiklik yapılan yerleşim planının bir örneği valiliğe gönderilir (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 19/3).

10.5. Kurum açma izninin alındığını gösteren kurum ruhsatnamesi bulunur (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 8).

10.6. Kurum devri, nakli, kontenjan değişikliği yapılması durumunda MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliğinin 15, 18 ve 19. Maddelerinde gösterilen mercilerden izin alınır.

10.7. Kurumların; Bütün birimleri aynı binanın birbirine bitişik daire veya katlarında; bitişik binaların birbirine bağlantılı aynı katlarında; aynı bahçe içerisinde tamamı kuruma ait binalarda olması gerekir. Binaların aynı katında farklı kuruculara ait özel öğretim kurumları açılamaz (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 12/6-7).

10.8. Bina kiralık ise, kira sözleşmesinin olup olmadığına bakılır (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 5/3-h).

10.9. Kurumun ve bölümlerin düzen ve temizliği sağlanır. Tuvaletlerde temizlik madde ve malzemeleri bulundurulur. Kurumun boya, badana ve onarımı yapılır; günlük, haftalık, aylık, yarıyıl ve yaz tatili temizlik iş planları yapılır ve uygulanır (Temizlik Rehberi, 2092 sayılı TD).

10.10. Kurum binasında aydınlatma, ısıtma, su ve kanalizasyon sistemlerinin varlığı, ihtiyacı karşılamaya yeterli ve çalışır durumda olması aranır.

B- EĞİTİM-ÖĞRETİM DURUMU

1. Kurullar

1.1. Öğretmenler Kurulu (MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği, Madde 36):

1.1.1. Öğretmenler kurulu; yöneticiler, dershanenin bütün öğretmenleri, rehberlik, ölçme ve değerlendirme elemanlarından oluşur. Yılda en az iki defa toplanır.

1.1.2. Dershanede izlenecek eğitim-öğretimle ilgili temel esaslar ile zümre öğretmenler kurulunca hazırlanan değerlendirme raporlarını da -gerekli gördüğü hallerde- görüşür (Madde:36,37/e). Disiplin kurulunda görevlendirilecek üç asil, üç yedek üyenin gizli oy ile seçimini yapar. Oy tasnifi öğretmenler kurulunda yapılır ve sonuçları ilan edilir (Madde 38). Ayrıca sene başında yapılan toplantıda özel öğretim kurumları mevzuatı okunur ve açıklama yapılır (MEB Özel Öğretim Kurumları Daire Başkanlığının 05.09.1988 tarih ve 29825 sayılı yazısı).

1.1.3. Kurul toplantılarında yapılan görüşmeler ve alınan kararlar tutanakla tespit edilir, tüm üyeler tarafından imzalanır. Alınan kararlar müdürün onayından sonra uygulanır (Madde:36).

1.1.4. Kararlar ayrıca öğretmenler kurulu karar defterine yazılır (Madde:36,49/i).

1.2. Zümre Öğretmenler Kurulu (MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği):

1.2.1. Aynı dersi okutan branş öğretmenlerinin oluşur (Madde:37). Zümreler oluşturulurken, program bakımından birbirine yakın olan Türkçe veya Türk Dili ve Edebiyatı dersleri; sosyal bilgiler, vatandaşlık ve insan hakları eğitimi, T.C. inkılâp tarihi ve Atatürkçülük, tarih ve coğrafya dersleri; fen bilgisi, fizik, kimya ve biyoloji dersleri bir bütün durumunda düşünülür (Madde:15).

1.2.2. Aynı dersin veya birbirine yakın derslerin öğretimiyle görevli bulunan öğretmenlere zümre başkanı görevlendirilir (MEB Bağlı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 42).

1.2.3. Öğretmen sayısı en az üç olan branşlarda müstakil zümre başkanı görevlendirilir. Bu kişiler, özlük haklarında herhangi bir kayba uğratılmadan en çok 10 saat derse girerler (MEB Bağlı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 42; MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği, Madde:15).

1.2.4. Müstakil zümre başkanları Özel Dershaneler Yönetmeliğinin 16. Maddesiyle düzenlenen görev ve sorumlulukları yerine getirir ve anılan maddedeki yetkileri kullanırlar.

1.2.5. Öğretmenler, öğretim yılı sonunda, okuttukları ders ve işledikleri konular, yaptıkları etkinlikler, öğretimde karşılaşılan güçlükler ve bunların çözüm önerilerini kapsayan bir rapor hazırlayarak zümre başkanlığına verirler. Zümre başkanları da bu raporları inceleyip değerlendirerek hazırlayacakları raporları dershane müdürüne verirler (Madde:14/j,16/g).

1.2.6. Kurul, MEB Özel Dershaneler Yönetmeliğinin 37. Maddesinde belirtilen görevleri yapar.

1.2.7. Zümre öğretmenler kurulları ayda en az bir defa toplanır. Toplantılarda yapılan görüşmeler ve alınan kararlar, tutanakla tespit edilerek zümre başkanı ve kurul üyeleri tarafından imzalanır (Madde:37). Tutanaklar, “Zümre Öğretmenleri Karar Dosyası”nda muhafaza edilir (Madde 49/j).

1.3. Disiplin Kurulu (MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği, Madde 38):

1.3.1. Kurul, dershane müdürünün görevlendireceği bir müdür yardımcısının başkanlığında dershanedeki kadrolu öğretmenler arasından öğretmenler kurulunca gizli oyla seçilecek üç üyeden oluşur. Müdür yardımcısının bulunmadığı dershanede, disiplin kurulu üyeleri kendi aralarından birini başkan seçer.

1.3.2. Disiplin kurulu bir yıllık süre için seçilir.

1.3.3. Dershaneye devam eden ortaöğretim öğrencilerinin disiplin işlemleri “MEB Ortaöğretim Kurumları Ödül ve Disiplin Yönetmeliği” (19/01/2007 tarih ve 26408 sayılı RG) hükümlerine göre yürütülür. Bu öğrenciler ceza almaları durumunda, aldıkları ceza, devam ettikleri okul müdürlüklerine belgeleriyle birlikte bildirilir.

1.3.4. Yalnızca ilköğretim öğrencilerinin devam ettiği dershanelerde disiplin kurulu oluşturulmaz. İlköğretime devam eden öğrencilere disiplin cezası verilemez. Öğrencilerin olumsuz tutum ve davranışlarının eğitsel yaklaşımlarla giderilmesi için yönetici ve öğretmenlerce gerekli önlemler alınır (MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği Madde:38).

1.3.5. Dershaneye devam eden ancak okul öğrencisi olmayanlarla ilgili disiplin işlemleri kurumca hazırlanan ve İl Millî Eğitim Müdürlüğünce onaylanan “Özel Öğretim Kurumlarında Öğrenim Görenlerden Okul Öğrencisi Olmayanlarla İlgili Disiplin Yönergesi” hükümlerine göre yürütülür. Bu kişiler suç sayılan bir davranışta bulundukları takdirde, suçun niteliğine göre önce uyarılır, davranışlarında ısrar edenlerin dershaneyle ilişkileri kesilir.

2. Rehberlik, Ölçme ve Değerlendirme Hizmetleri (MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği):

2.1. Rehberlik servisince her dönem için “Yıllık Rehberlik Etkinlik Programı” hazırlanır. Servis, “Mesleki Rehberlik”, “Yöneltme” ve “Bilgi Toplama” ile ilgili görevleri yerine getirir (Madde:17).

2.1.1. Meslekî rehberlik: Öğrencilerin devam etmeleri durumunda başarı gösterebilecekleri bir üst öğretim kurumunun tespitiyle ilgili konuda çalışmalar yapar.

2.1.2. Yöneltme: Öğrencilerin başarılı oldukları alanlarda başarılarını artırmaları, başarısız oldukları alanlarda ise başarılı olmalarını sağlayacak önerilerde bulunur.

2.1.3. Bilgi toplama: Öğrenciler hakkında gerekli önerilerde bulunabilmek ve öğrencilerin bilgi düzeylerini tespit etmek amacıyla çeşitli test ve teknikler uygular ve değerlendirir.

2.1.4. Yönetim, öğretmenler kurulu veya servisçe yapılması yararlı ve gerekli görülen işleri ve etkinlikleri yapar.

2.2. Ölçme ve değerlendirme servisi MEB Özel Dershaneler Yönetmeliğinin 18. Maddesinde gösterilen görevleri yapar.

2.2.1. Gerek görülürse rehber öğretmen, rehberlik servisi ile ölçme ve değerlendirme servisini birlikte yürütmekle görevlendirilebilir (Madde:7).

2.2.2. Dershanelerde, süresi iki ayı geçmeyen dönemlerde bir, süresi iki aydan fazla olan program dönemlerinde, rehberlik ölçme ve değerlendirme servislerince her ay öğrenci durum belgesi düzenlenir (Madde:34).

2.2.3. Öğrenci durum belgelerinde, öğrencinin katıldığı sınavlarda aldığı puanlar, derslere göre başarısı, meslekî rehberlik amacıyla uygulanan testlerin sonuçları, öneriler, devamsızlık durumu yer alır ve bu bilgilerin velilerce de görülmesi sağlanır.

2.2.4. Rehberlik, Ölçme ve Değerlendirme servisince, öğrencinin dershaneye devam ettiği sürece kendisi için düzenlenen öğrenci durum belgelerinde yer alan bilgiler ile başarı durumu ve yapılan rehberlik hizmetlerinin de yazıldığı öğrenci izleme dosyası tutulur. Öğrenci izleme dosyası bilgisayarla da tutulabilir (Madde:35).

3. Öğretim ve Planlanması:

3.1. Yıllık, Ders ve Laboratuar planları (MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği);

3.1.1. İlgili zümre öğretmenler kurulunca, dönemler başlamadan önce her dönem ve her ders için yıllık plân yapılır. Yıllık planlar dershane müdürü tarafından onaylanır (Madde:12/i).

3.1.2. Yıllık planlar, Özel Dershaneler Yönetmeliğinin 24. maddesindeki niteliklere uygun olarak hazırlanır:

3.1.2.1. Düzey belirleme sınavı sonucunda başarı gösterilemeyen konular,

3.1.2.2. Öğrenciye, istenilen davranışları kazandırmak için, esas alınacak kategoriler,

3.1.2.3. Belli bilgi kategorilerine göre öğrencide geliştirilecek hedef davranışlar,

3.1.2.4. Hedef davranışa ulaşmak için, öğrencinin yöneltileceği etkinlikler,

3.1.2.5. Yaparak, yaşayarak öğrenmeye olanak vermek amacıyla kullanılacak araç ve gereçler,

3.1.2.6. Öğretmenin izleyeceği metotlar ve ilkeler,

3.1.2.7. Belli zaman dilimlerinde hedef davranışa ulaşma derecesini belirlemeye imkan tanıyacak sınavlar, dikkate alınarak hazırlanır.

3.1.3. Öğretmenler girdikleri her ders saati için “ders planı” yapar. Ders plânlarını iki nüsha olarak hazırlayıp dershane müdürünün onayına sunar. Dershane müdürünce onaylanan plânların birer suretini dosyalayıp saklar (Madde:14/b).

3.1.4. Ders planları, yönetim tarafından, “Ders Planları Dosyası”nda muhafaza edilir (Madde:49-l).

3.1.5. Laboratuarı bulunan dershanelerde; yıllık plâna uygun laboratuar çalışma plânı yapılır. Bu palanlar da dershane müdürü tarafından onaylanır (Madde:12/i, 25).

3.2. Çalışma Takvimi ve Ders Çizelgeleri (MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği):

3.2.1. Dershane müdürü, öğretim yılı başlamadan önce yıllık çalışma takvimini hazırlayarak kurumun doğrudan bağlı bulunduğu il veya ilçe milli eğitim müdürlüğüne onaylatır (Madde:12/l). Çalışma takvimi onaylandıktan sonra uygulamaya konur (Madde:42).

3.2.2. Dershanelerde öğretim yılı süresini belirleyen çalışma takvimi, okulların öğretim yılı başlangıç ve bitiş tarihleri esas alınarak her program için ayrı düzenlenir (Madde:42):

3.2.2.1. Sınavlara hazırlık programı uygulayacak dershaneler, sınav tarihine göre çalışma takvimi düzenler.

3.2.2.2. Öğretim yılının bitiminden sonra ara sınıf takviye programı açılamaz (Madde:45).

3.2.2.3. Pazartesi günleri, dershanelerin haftalık dinlenme tatili günüdür (MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğünün 29.04.1998 günlü ve 1998/39 sayılı genelgesi).

3.2.2.4. Dershanelerde günlük öğretim (Çalışma Saatleri), 08.00-21.00 saatleri arasında yapılır (MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği, Madde 41). 18 yaşından büyük ve okul öğrencisi olmayanlar için bu süre 22:30’a kadar uzatılabilir. Bir ders saatinin süresi 40 dakikadır.

3.2.2.5. Okula devam eden öğrenciler için hafta içinde bir günde 4, hafta sonunda bir günde 6 saatten fazla ders konulamaz.

3.2.2.6. Öğretmen ve yöneticilerle program dönemleri hakkındaki bilgileri içeren ders çizelgeleri, Bakanlıkça tespit edilen örneğe uygun olarak doldurularak her yıl Kasım ve Mayıs ayları içinde valiliğe gönderilir (Madde:54).

3.2.2.7. Kurum müdürü, öğretim yılı başından en az bir ay önce öğretim yılına ait gerekli hazırlıkları yapar, eğitim-öğretim etkinliklerini planlar, izin alınarak gerçekleştirilecek ders dışı etkinlikler için gerekli izinleri alır. Kütüphane ve varsa laboratuardan öğretmen ve öğrencilerin yararlanmaları için gerekli önlemleri alır (Madde: 12/f,i,j).

3.3. Öğretim Programları:

3.3.1. Dershanelerde, Bakanlıkça onaylanan öğretim programları uygulanır (MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde 48). Resmî benzeri olmayan, farklı öğretim programları için onaylandığı Talim ve Terbiye Kurulu Kararının tarihi ve sayısı bulunmalıdır (MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde 6/f).

3.3.2. İlköğretime devam eden öğrenciler için, ilköğretim sonrası bir üst okulun giriş sınavlarına hazırlık ve ara sınıflarda takviye programları; ortaöğretim öğrencileri için ara sınıf takviye programı ile yükseköğretime öğrenci seçme sınavına hazırlık programı uygulanır. Dershanelerde, kamu ve özel kurum ve kuruluşlarca işe alınacaklar için yapılacak sınavlar ile her türlü sınavlara hazırlama programları da uygulanabilir (MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği, Madde: 43, 44, 45, 46).

3.3.3. Dershanede, öğrencilerin (ilköğretim ve ortaöğretim) öğrenim gördükleri okullardaki sınıflarına uygun öğretim programlarının izlenmesi gerekir. Geliştirilmiş öğretim programları Bakanlığın izniyle uygulanır (MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği, Madde: 23).

3.3.4. Zümre öğretmenler kurulunca, uygulanan ders programı ve yapılan planların olumlu veya olumsuz yönleri tespit edilir (MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği, Madde: 37/d). Ölçme değerlendirme servisi, ölçme ve değerlendirme sonuçlarına göre program geliştirme ihtiyaçlarını tespit eder (MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği, Madde: 18/d). Zümre başkanı, ilgili servisçe tespit edilen program geliştirme ihtiyaçlarına göre program geliştirme etkinliklerini planlar (MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği, Madde: 16/f).

4. Derslerde Kullanılacak Eğitim Araçları ve Nitelikleri:

4.1. Dershanelerde; öğrencilerin öğrenim gördükleri okullardaki sınıflarına uyan ders ve yardımcı ders kitaplarının okutulması esastır (MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği, 33).

4.2. Geliştirilmiş program uygulayan dershanelerde, mevcut programa uygun olarak dershane yönetimi tarafından hazırlanan kitaplar Bakanlığın izniyle okutulabilir. Bakanlıkça izin verilmemiş kitaplar okutulamaz ve öğrencilere aldırılamaz (MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği, 33).

4.3. Dershanede kullanılacak yazılı kaynaklar MEB Özel Dershaneler Yönetmeliğinin 26. Maddesindeki niteliklere uygun olur.

4.4. Kurum kitaplığında yönetici, öğretmen ve öğrencilerin yararlanmaları amacıyla yürürlükteki mevzuat ile izlenen program ve okutulan derslere ait öğretim programları, ders ve yardımcı ders kitapları ile diğer basılı kaynaklar bulundurulur.

5. Toplam Kalite Yönetimi Uygulamaları (MEB Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi, 2506 Sayılı T.D., MEB Personel Genel Müdürlüğünün  18/06/2001 tarih ve 310/37500 Sayılı MEB Taşra Teşkilatı  TKY Uygulama Projesi, MEB Personel Genel  Müdürlüğünün 11.07.2002 Gün ve 308- 36548 sayılı yazısı ekinde yer alan “ MEB Taşra Teşkilatı  TKY Uygulama Projesi Kılavuzu”, MEB Eğitimde Toplam Kalite Yönetimi Uygulamaları Ödül Yönergesi, Ocak-2005 tarih ve 2568 sayılı Teb. Der. ile Kasım-2006 tarih Sayısı: 2590 sayılı Teb. Dergisi, 2005/64 nolu MEB TKY Uygulamalar ve Ödüllendirme Genelgesi):

5.1. Yukarıda sıralanan mevzuat temel alınarak, sırasıyla aşağıdaki çalışmalar yapılır:

5.1.1. Kalite Geliştirme Kurulu (Kurs Gelişim Yönetim Ekibi) ve ihtiyaç duyulan İyileştirme ekiplerinden oluşturulur.

5.1.2. Özdeğerlendirme yapılır.

5.1.3. Kuvvetli yönler ve iyileştirmeye açık alanlar belirlenir.

5.1.4. İyileştirmeye açık alanlar önceliklendirilir.

5.1.5. İyileştirme (problem çözme) ekipleri oluşturulur.

5.1.6. İyileştirme ekipleri tarafından iyileştirme planları hazırlanır.

5.1.7. İyileştirme planları doğrultusunda “Yıllık Kurs Gelişim Planı” hazırlanır. Bu plan eğitim-öğretim yılı başından itibaren uygulanır. Dönem ortasında gözden geçirilir, gerekiyorsa biçimlendirici değerlendirme yapılır.

5.1.8. Yapılan özdeğerlendirme ve iyileştirme çalışmalarının sonuçları gösterir “Kurs Gelişim Raporu” hazırlanır.

5.1.9. Kurumun, yaptığı çalışmalarla “Eğitimde Toplam Kalite Yönetimi Uygulamaları Ödül Yönergesi” kapsamında ödül için başvuru yapıp yapmadığı değerlendirilmelidir. Hazırlayan: İstanbul İlköğretim Müfettişleri Başkanlığı EARGE Grubu.

C- BÜRO İŞLERİ

1. Resmi yazışmalarda, 02/12/2004 tarih ve 25658 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik” hükümleri ile MEB Müsteşarlığı’nın 2007/18 sayılı ‘Yaşayan Türkçemiz ve Yazışma Kuralları’ konulu genelge hükümlerine uyulur. Resmi yazışmalarda, kurum ruhsatnamesinde yer alan isim kullanılır.

2. MEB Özel Dershaneler Yönetmeliğinin 49. Maddesinde belirtilen diğer defter ve dosyalar tutulur:

2.1. Gelen - giden evrak kayıt defteri.

2.2. Evrak dosyaları.

2.3. Personel sicil defteri.

2.4. Öğrenci yoklama fişi ve defteri.

2.5. Ders defteri.

2.6. Öğrenci kayıt - kabul fişi ve dosyası.

2.7. İstatistik dosyası.

2.8. Öğrencilerden alınan paralarla ilgili belgeler.

2.9. Gelir - gider defteri.

2.10. Öğretmenler kurulu karar defteri.

2.11. Zümre öğretmenler karar dosyası.

2.12. Disiplin kurulu karar defteri.

2.13. Ders planları dosyası.

2.14. Teftiş defteri.

2.15. (A) , (B)  ve (C)  demirbaş eşya esas defteri.

3. Kursta, faaliyete başladıktan sonraki Tebliğler Dergileri bulundurulur. Yönetici ve öğretmenler; Resmî Gazete, Tebliğler Dergisi, genelge ve duyurulardan elektronik ortamda yayımlananları Bakanlığın web sayfasından takip eder. Elektronik ortamda yayımlanmayanları ise okur, ilgili yeri imzalar ve uygularlar (MEB Tebliğler Dergisi Yayım Yönetmeliği, Madde: 7-9/MEB’nin 28 Kasım 1984 tarih ve 9277 sayılı yazısı).

4. Kursun, kurum açma iznine esas olan belgelerin birer örneği ve yerleşim planı değişikliği, kurum devri, nakil, program ilavesi vb. değişikliklere ilişkin onaylar ve yazışma belgeleri (Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 5,6,14) açılacak bir dosyada (Kuruluş dosyası) saklanır.

5. İlanlar ve reklâmlar için dosya açılır. Kurslar, ancak amaçlarına uygun tanıtıcı mahiyette reklâm ve ilân verebilirler. Diğer eğitim kurumlarını hedef alan, gerçeğe aykırı veya eğitim personeli ya da öğrenci adı kullanarak reklam ve ilan veremezler. Özel öğretim kurumları, doğrudan veya logo, amblem ve benzeri kurumu çağrıştıran işaretler kullanmak üzere dolaylı olarak televizyona reklam ve ilan veremezler (5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, Madde: 11, Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği madde: 27).

6. Geçmiş yıllara ait evrak, yıllara ve dosya numaralarına göre tasnif edilerek arşivlenir (MEB Arşiv Hizmetleri Yönergesi).

7. Evrakların dosyalanmasında, Başbakanlık Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğü’nün 24/03/2005 tarih ve 2005/7 sayılı genelgesi gereği gerekli düzenlemeler yapılıncaya kadar Desimal Dosya Sistemi kullanılır.

8. İnternet ortamında girilmesi gereken bilgilerin zamanında girilmesine dikkat edilir.

9. Özel öğretim kurumlarında “T.C.” rumuzlu resmi mühür yapılmaz/kullanılmaz (Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 26, Başbakanlık Hazine ve Dış Ticaret Müsteşarlığı Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğünün 15/01/1988 tarih ve 125 sayılı yazısı).

10. Dershane müdürlüğü, öğretmen ve yöneticiler ile program dönemleri hakkındaki bilgileri içeren ders çizelgelerini örneğine uygun olarak her yıl kasım ve mayıs ayları içinde Valiliğe gönderir (MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği, Madde: 54).

11. Dershane müdürlüğü, her yıl ağustos ayı içerisinde, öğretmen ve öğrencilerle ilgili sayısal verileri ve kurumca yapılmış olan etkinlikleri kapsayan yıl sonu raporunu Millî Eğitim Müdürlüğüne gönderir (MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği, Madde: 52).

12. Demirbaşlar (Standartlar Yönergesi):

9.1. Kurumun bölümlerinde Standartlar Yönergesinde belirtilen araç gereçler bulundurulur. Bölüm demirbaş listeleri çıkarılarak asılır.

9.2. Kurumda Demirbaş Eşya Esas Defteri tutulur.

9.3. Defter, dosya ve kayıtların istenen bilgileri içermesi koşuluyla ayrıca bilgisayarla da tutulması mümkündür.

9.4. Kurumun bölümlerinde Standartlar Yönergesinde belirtilen araç gereçler bulundurulur. Bölüm demirbaş listeleri çıkarılarak asılır.

D- ÖĞRENCİ İŞLERİ

1. Öğrenci Kayıtları (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 54; MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği, Madde: 20,21, 22, 49/f, 50, Ek-2 form):

1.1. Özel okullar dışındaki diğer özel öğretim kurumlarına öğrenci veya kursiyer kayıtları kurum yönetmeliklerine göre yapılır.

2.2. İlköğretim çağında olup ilköğretim okullarına devam etmeyen öğrenciler dershanelere kabul edilmezler.

3.3. İlköğrenimini zamanında yapamayan yetişkinlerden açık ilköğretim okuluna devam eden ve bu durumunu belgelendirenler de dershaneye kabul edilirler.

4.4. Kayıt kabuller kurum yönetmeliğine uygun olarak ve süresi içinde yapılır. Kayıt için gerekli belgeler, öğrenci kayıt kabul fişi ve dosyasında saklanır.

5.5. Kayıtlı öğrencilere öğrenci kimlik kartı düzenlenir.

2. Sınıf ve Grupların Oluşturulması (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, madde: 66, 83; MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği, Madde:31, 32):

2.1. Dershanede öğrenciler devam ettikleri programın özelliği dikkate alınarak; düzey belirleme sınavı sonuçlarına, uygulanacak programın özelliğine göre gruplara ayrılırlar.

2.2. Yüksek öğretim sınavı programlarına devam eden öğrencilerin gruplarını tespitte ayrıca; rehberlik servisi tarafından yapılacak olan meslekî rehberlik sonuçları, öğrencilerin kendilerince tercih ettikleri dallar ve sınav sistemindeki esaslar dikkate alınır.

2.3. Dershanede sınıflar; 31 inci maddede belirtilen gruplar dikkate alınarak oluşturulur. Sınıfların kurulmasında öğrencilerin; derslerini, aynı sınıflar yerine farklı sınıflarda almalarına fırsat verilerek, aynı düzeydeki öğrencilerin bir grupta toplanması sağlanarak uyumlu sınıflar oluşturulabilir.

2.4. Dershanedeki sınıfların her birindeki öğrenci sayısı Bakanlıkça tanınan kontenjanı geçemez. Kontenjan uygun olsa dahi bir sınıf mevcudu 30 öğrenciden fazla olamaz.

2.5. Dershanelerde, 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanununun 15. maddesi ile Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesine uygun olarak karma eğitim yapılır (MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği, Madde:40).

2.6. Her grup için ders ve yoklama defterleri, yoklama fişleri tutulur ve günü gününe işlenir (MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği, Madde:49).

2.7. Öğrencilerin kıyafetleri, Millî Eğitim Bakanlığı ile Diğer Bakanlıklara Bağlı Okullardaki Görevlilerle Öğrencilerin Kılık Kıyafetlerine İlişkin Yönetmelik hükümlerine uygun olur, öğrencilerin forma veya benzeri tek tip kıyafetleri giymeleri zorunlu değildir (MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği, Madde:39).

3. Ölçme ve Değerlendirme (MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği, Madde: 27, 28, 29, 30):

3.1. Dershanelerde, düzey belirleme, düzey kontrol ve deneme sınavları yapılır. Bu sınavlar için dershane öğrencilerinden ayrıca ücret alınmaz. Sınav sonuçları veli ve öğrencilere bildirilir.

3.2. Düzey belirleme sınavları test usulüyle yapılır. Sınavlar bütün öğrencilerin katılımıyla aynı günde yapılacağı gibi, ayrı gün ve saatlerde grup veya bireysel olarak da yapılabilir.

3.3. Dershaneye devam eden öğrencilerin, işlenen konulara göre bilgilerinin kontrolü için her ay bir defa düzey kontrol sınavı yapılır. Bu sınavlar her konunun bitiminde yapılabileceği gibi, belli üniteler esas alınarak da yapılabilir.

3.4. Deneme sınavları, bir üst okulun giriş sınavlarına hazırlık amacıyla açılan programları takip eden öğrencilerin, bilgi düzeylerini belirlemek için yapılır. Sınavlarda öğrencilerin girecekleri okulun giriş sınav sistemi esas alınır. Dershanenin ilgili programına devam eden öğrenciler, her dönemde ikiden az olmamak üzere, öğretmenler kurulunca belirlenen sayıda deneme sınavına tâbi tutulurlar. Deneme sınavlarında öğrencilerin verdikleri cevaplar, üst okulun giriş sınav sistemine uygun olarak puanlanır ve değerlendirilir.

4. Öğrenci Durum Belgesi: Dershaneye devam eden öğrencilere; süresi iki ayı geçmeyen dönemlerde bir, süresi iki aydan fazla olan dönemlerde ise her ay öğrenci durum belgesi verilir (MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği, Madde: 34).

5. Öğrenci İzleme Dosyası: Öğrencilerin dershaneye devam ettiği sürece aldıkları öğrenci durum belgelerinde yer alan hususlarla, başarı durumları ve yapılan rehberlik hizmetlerinin ayrıntılarıyla yazıldığı öğrenci izleme dosyası tutulur. Öğrenci izleme dosyası rehberlik, ölçme ve değerlendirme servisince tutulur. Öğrenci izleme dosyası bilgisayarla da tutulabilir (MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği, Madde: 34).

E- PERSONEL İŞLERİ

1. Atama ve Görevlendirme İşlemleri:

1.1. Kurumların eğitim-öğretim ve yönetim hizmetlerinin, asıl görevi bu kurumlarda olan yönetici ve eğitim-öğretim elemanları ile yürütülmesi esastır. Bir kurumun öğretime başladığı tarihten itibaren mevcut ders saati sayısının, kuruluş sırasında üçte birinin, kuruluşundan üç yıl sonra da en az üçte ikisinin asıl görevi bu kurumlarda olan öğretmen, uzman öğretici veya usta öğreticiler tarafından okutulması zorunludur (5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, Madde: 8).

1.2. Dershanelerde Müdür, Öğrenci mevcudu 500'ü aşan kurumlarda müdür yardımcısı, öğretmen, ölçme ve değerlendirme servisi elemanı, rehber öğretmen, zümre başkanı, aynı kurucuya ait birden fazla özel öğretim kurumu bulunması durumunda, istenirse genel müdür ve genel müdür yardımcısı ve diğer personel görevlendirilir (MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği, Madde: 6).

1.3. Kurumlarda çalışan yönetici, öğretmen, uzman öğretici ve usta öğreticiler ile kurucu veya kurucu temsilcisi arasında yapılacak iş sözleşmesi, en az bir takvim yılı süreli olmak üzere yönetmelikle belirtilen esaslara göre yazılı olarak yapılır (5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, Madde: 9; Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 45).

1.4. Öğretmen olarak atanacaklarda, resmi öğretim kurumlarına atanacaklarda aranan nitelik ve şartlar (MEB Talim ve Terbiye Kurlu Başkanlığının 12/07/2004 tarih ve 119 Sayılı “Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Eğitim Kurumlarına Öğretmen Olarak Atanacakların Atamalarına Esas Olan Alanlar İle Mezun Oldukları Yüksek Öğretim Programları ve Aylık Karşılığı Okutacakları Derslere İlişkin Esaslar”) aranır (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 37, 38, 39, 40).

1.5. Kurumların yöneticilik ve eğitim-öğretim hizmetlerinde, en az dengi resmî öğretim kurumlarına atanabilmek için gerekli nitelik ve şartları taşıyanlar, resmî dengi bulunmayan kurumların yöneticilik ve eğitim-öğretim hizmetlerinde ise yönetmelikle belirtilen nitelik ve şartları taşıyanlar görevlendirilir (5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, Madde: 8) ([2])

2. Ek ders görevi (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, madde: 30, 41):

2.1. Yöneticiler aylık karşılığı 6, ders saat ücreti karşılığı 6 olmak üzere haftada toplam 12 saat derse girebilirler. Usta öğreticiler dışındaki diğer eğitim personeli ise aylık karşılığı en fazla 20, ders saat ücret karşılığı en fazla 20 olmak üzere haftada toplam 40 saate kadar derse girebilirler.

2.2. Eğitim-öğretim hizmetleri sınıfı dışındaki diğer Devlet memurları ile eğitim sektörü dışındaki özel sektörde görev yapanlara özel öğretim kurumlarında haftada 10 saati geçmemek üzere ücretli ders görevi verilebilir.

2.3. Özel öğretim kurumlarında görev yapan yönetici ve aday eğitim personeli dışındaki eğitim personeline aylık karşılığı girebileceği ders saati sayısı kadar başka bir özel öğretim kurumunda ders saati ücretli olarak görev verilebilir. Ancak, okullar dışındaki aynı kurucuya ait diğer özel öğretim kurumlarında, rehber öğretmenlere en fazla iki kurumda görev verilebilir.

2.4. Eğitim personeli olarak görev yapma nitelik ve şartlarını taşıyan ve herhangi bir kurumda çalışmayanlara yaygın eğitim kurumlarında haftada 40 saati, örgün eğitim kurumlarında haftada 30 saatini geçmemek üzere özel öğretim kurumlarında ders saati ücretli olarak görev verilebilir.

2.5. Eğitim personeline, valilikten/kaymakamlıktan geçici olur veya çalışma izni alınmadan kurumlarda ders saati ücretli olarak görev verilmez.

3. Görevlendirme işlemleri:

3.1. Kurum müdürlüğünce, çalışma izni verilmesi istenen eğitim personelinin bu izne esas olan belgelerini eksiksiz olarak tamamlamak suretiyle evrakı kurumun doğrudan bağlı bulunduğu millî eğitim müdürlüğüne teslim edilir. Nitelik ve şartları uygun bulunanlara müracaattan itibaren 10 gün içinde geçici olur veya çalışma izni kaymakamlıkça/valilikçe düzenlenir. Geçici olur düzenlenen eğitim personeline bir ay içinde çalışma izni düzenlenir. Valilikten/kaymakamlıktan geçici olur veya çalışma izni alınmadan personel işe başlatılamaz. Aynı kurumda görevli iken sözleşmesi yenilenen eğitim personelinin görev süreleri valiliklerce uzatılır (Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 30).

3.2. Kurumların müdürleri, kurucu/kurucu temsilcisi tarafından; diğer yönetici ve öğretmen, uzman öğretici ve usta öğreticileri ise müdürlerince seçilir ve çalışma izinleri Valiliğin iznine sunulur. Valiliğin izni alınmadan müdür ile diğer yönetici, öğretmen, uzman öğretici ve usta öğreticiler işe başlatılamaz (5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, Madde: 8).

4. İşten Ayrılma (MEB Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde 46):

4.1. Sözleşme süresi bitmeden görevinden ayrılmak isteyen personelin, 4857 sayılı İş Kanununun ilgili hükümlerinde öngörülen süreler içinde bu isteğini işverene yazılı olarak bildirdiğini belgelendirmesi durumunda valilikçe görevden ayrılış onayı düzenlenir. Ayrılış onayı düzenlenenlere altı ay geçmeden aynı kurumda görev verilmez.

4.2. Zorunlu sebeplerle örgün eğitim kurumlarında ders yılı içinde, diğer kurumlarda dönem içerisinde görevinden ayrılan müdür dışındaki eğitim personelinin yerine, gerekli nitelik ve şartları taşıyan bir eğitim personelinin 5 iş günü içinde kurum yönetimince görevlendirilmek üzere teklifi yapılarak ilgili mercice de 5 iş günü içinde geçici olur veya çalışma izni düzenlenir.

4.3. Zorunlu sebeplerle müdürlüğün boşalması hâlinde kurucunun teklifi de dikkate alınarak yeni müdür teklifi yapılıncaya kadar kurumda müdürlük veya müdür yardımcılığı yapma nitelik ve şartlarını haiz bir kişi valilikçe müdürlüğe vekâleten görevlendirilir. Vekâlet süresi üç aydan fazla olamaz ve bu süre uzatılamaz.

4.4. Görevinden ayrılan eğitim personelinin görevlerinden ayrılışı ile kurumdan ayrılmak isteyenlerin müracaatları en geç 5 iş günü içerisinde kurum yetkilisi tarafından doğrudan bağlı bulunduğu millî eğitim müdürlüğüne bildirilir. İlgililerin ayrılış sebeplerine uygun olarak valilikten 7 iş günü içinde görevden ayrılış onayları alınır. Görevinden ayrılan personelin durumunu millî eğitim müdürlüğüne bildirmeyen kurum yetkilileri hakkında yasal işlem yapılır.

4.5. Bu maddede belirtilen hükümlere aykırı olarak görevinden ayrılanlara bir yıl süre ile özel öğretim kurumlarında görev verilmez. (Milli Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 46).

5. Nöbet İşleri:

5.1. Dershane müdürü tarafından öğretmenlerin nöbet çizelgesi hazırlanır (MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği, Madde: 12/o).

5.2. Öğretmenler, hazırlanan çizelgeye göre kurumda nöbet tutarlar. Nöbet sonunda görüşlerini “Nöbet Defteri”ne yazarlar (MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği, Madde: 14/h).

6. Aday Personelin İşlemleri:

6.1. Kurumda görevli aday öğreticilerin adaylık işlemleri, “Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, madde: 37”  ve “Özel Öğretim Kurumlarında Görevlendirilen Personelin Adaylık İşlemleri İle Sicil ve Disiplin Amirleri Hakkında Yönerge” ye uygun olarak yürütülür.

6.2. Resmî/özel öğretim kurumlarında adaylığı kaldırılmamış olanlar ile ilk defa görev alacak eğitim personeli özel öğretim kurumlarında aday olarak göreve başlatılır. Diğer personel ile yabancı uyruklular ve ders saati ücretli görevlendirilenler adaylık işlemine tabi tutulmaz.

6.3. Özel öğretim kurumlarında bir yıl süre ile görevlendirilen aday eğitim personelinin adaylık işlemleri, Genel Müdürlükçe belirlenecek usul ve esaslara göre yürütülür. Adaylığının kaldırılması, adayın adaylık süresinin bitim tarihi dikkate alınarak belgelerinin evrak kaydına giriş tarihinden itibaren 5 iş günü içinde valiliklerce sonuçlandırılır.

6.4. Adaylığı kaldırılan eğitim personeline teklif edilmesi hâlinde asaleten çalışma izni düzenlenir. Adaylığı kalkmış olanlar, başka bir özel öğretim kurumunda görev aldıkları takdirde adaylık işlemine tabi tutulmazlar.

6.5. Özel öğretim kurumlarında görevlendirilen aday öğretmen ve aday uzman öğreticilerin askere alınmalarının tehirine ilişkin işlemler, valiliğin teklifi üzerine Bakanlıkça yürütülür (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, madde: 37).

6.6. Kurslarda görevli aday uzman ve usta öğreticilerden; Yönergede belirtilen usul ve esaslar dahilinde temel eğitim ve hazırlayıcı eğitim sonunda yapılan sınavda başarılı olanlar; haftada azami (20) saat derse girerler. Kendi kurumlarında girmekle mükellef oldukları ders saati dışında kalan zamanlarında; a) Adaylık sürelerini tamamlayacakları resmi veya özel okullarda 12-15 saat görev yaparlar. b) Ayrıca kendi kurumlarında (20) saat daha ders verilir, veya (20) saat kurs idaresince uygun görevlerde çalıştırılabilir (Özel Öğretim Kurumlarında Görevlendirilen Personelin Adaylık İşlemleri İle Sicil ve Disiplin Amirleri Hakkında Yönerge, Madde 43; 20 Kasım 1995 tarih ve 2443 sayılı RG).

7. Personelin Görevleri ve Personel Arasında İş Bölümü Yapılması:

7.1. MEB Özel Dershaneler Yönetmeliğinin 9. maddesi kurucu ve kurucu temsilcisinin; 10. maddesi genel müdürün; 11. maddesi genel müdür yardımcısının; 12. maddesi müdürün; 13. maddesi müdür yardımcılarının; 14. maddesi öğretmenlerin ve 15-16. maddesi zümre başkanlarının görev, yetki ve sorumluluklarını düzenler.

7.2. Üzerinde müdürlük görevi olmayan kurucu ya da kurucu temsilcisi dershanenin eğitim öğretimine ve bunlarla ilgili yönetim işlerine karışamaz (5580 Sayılı Kanun, Madde: 6; MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği, Madde: 9).

7.3. Kurum müdürü, personel arasında iş bölümü yapar ve görevlerini kendilerine yazılı olarak bildirir (MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği, Madde:12/).

7.4. Personele her türlü duyuruların yapıldığını gösterir “Duyurular Dosyası” tutulur (MEB İMB Rehberlik ve Teftiş Yönergesi, madde: 17/c-3).

7.5. Yemekhane, mutfak, kantin gibi yerlerde çalışan personelin periyodik sağlık muayeneleri yapılır (MEB Sağlık İşleri Daire Başkanlığının 05/06/2000 tarih ve 2000/60 sayılı genelgesi, 2514 Sayılı TD).

8. Özlük İşlemleri:

8.1. Her personel için “Personel Sicil Dosyası” düzenlenir (MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği, Madde: 12/g).

8.2. İzin kullanan personele izin belgesi düzenlenir (MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği, Madde: 10/e, 12/ş).

8.3. İş Kanununa tabi personelin izin işlemlerinde, “Yıllık Ücretli İzin Kaydı ” tutulur (Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği, Madde: 20/Ek-1, 03/03/2004 tarih ve25391 sayılı RG).

8.4. Yönetici, öğretmen ve diğer personelin aylık ve ücretlerini zamanında ödenir, sigorta ve vergi ile ilgili işler usulüne uygun ve zamanında yapılır (MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği, Madde: 9/e).

8.5. Özel Öğretim Kurumlarında çalışan personelin sigorta işlemleri, Sosyal Sigortalar Kurumu Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği (16/01/2004 tarih ve 25348 sayılı RG) hükümlerine uygun olarak yapılır ve sigorta primleri zamanında yatırılır ([3]).

9. Sicil ve Disiplin İşlemleri:

9.1. Dershanelerde görevli personel için “Personel Sicil Dosyası” tutulur (MEB Özel, Özel Eğitim Kursları Yönetmeliği, Madde: 21/b-8). Defterde yer alan bölümlerin tamamı doldurulur. Personelin durumundaki değişiklikler deftere zamanında işlenir.

9.2. Personelin sicil raporları, Aralık ayının ikinci yarısında doldurulur ve ilgili birime zamanında (31 Aralık’a kadar) gönderilir (Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği, Madde: 12; MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği, Madde: 10/g, 12/b ).

9.3. Personelin sicil işlemleri, “Özel Öğretim Kurumlarında Görevlendirilen Personelin Adaylık İşlemleri İle Sicil ve Disiplin Amirleri Hakkında Yönerge” ve ilgili mevzuata uygun olarak yürütülür.

9.4. Dershanelerde görev yapan yönetici, öğretmen, uzman öğretici ve usta öğreticiler disipline aykırı eylemlerinden dolayı 657 sayılı Devlet Memurları Kanununun disiplin hükümlerine; görevleriyle ilgili bir suç işlemeleri durumunda da 4483 sayılı Kanun hükümlerine göre işlem yapılır (5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, Madde: 9).

9.5. Dershane öğretmenleri ve yöneticileri bireysel veya özel gruplar kurarak özel ders veremezler (MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği, Madde: 57).

9.6. Resmî okul öğretmenlerine dershanelerde görev verilemez (5580 Sayılı Kanun, Madde: 8, MEB Bağlı Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 39).

9.7. Yönetici, öğretmen ve diğer görevliler, dershanede yakalarına, dershane müdürlüğünce düzenlenip onaylanan kimlik kartı takarlar (MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği, Madde: 50, Ek-1).

10. Kılık Kıyafet İşleri:

10.1. Personelin kıyafetleri, Millî Eğitim Bakanlığı ile Diğer Bakanlıklara Bağlı Okullardaki Görevlilerle Öğrencilerin Kılık Kıyafetlerine İlişkin Yönetmelik hükümlerine uygun olur (Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği, Madde: 58, MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği, Madde:39).

11. Hizmetiçi Eğitim:

11.1. Kurum, öğretmenlerini yetiştirmek için gerekli önlemleri alır. Ayrıca yönetici ve öğretmenler, valilik veya Bakanlıkça açılacak hizmetiçi eğitim kurslarına katılırlar (MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği, Madde: 48).

11.2. Kurum müdürü, Bakanlıkça düzenlenen ve çağrısı yapılan hizmetiçi eğitim etkinliklerine katılır, dershane bünyesinde görev yapan diğer personelden hizmetiçi eğitim etkinliklerine çağrılanların katılmalarını sağlar (MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği, Madde: 12/ı).

11.3. Kurum müdürü, dershanede görevli; yönetici, öğretmen, memur, hizmetli ve diğer personelin yetişmelerini sağlar. Yönetici ve öğretmenlerin; bilim, teknik ve eğitim alanındaki gelişmeleri takip edebilmeleri için gerekli önlemleri alır (MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği, Madde: 12/h).

F- HESAP VE AYNİYAT İŞLERİ

1. Kurucu/kurucu temsilcisi tarafından her yıl kurum bütçesi hazırlanır. Gelir-gider defteri ile gelir ve gider belgeleri dosyası, gelir makbuzları ve diğer muhasebe kayıtları tutulur (MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği, Madde: 9/a,g,49/h,ı).

2. Öğrencilerden alınacak öğretim ücretleri, Özel Öğretim Kurumları Öğrenci Ücretleri Tespit ve Tahsil Yönetmeliği hükümlerine uygun olarak her yıl mayıs ayı sonuna kadar tespit ve ilan edilir. Öğrencilerden alınan ücretler, ilan edilen tutarlara uygun olur. Alınan ücretler karşılığı gelir makbuzu verilir (5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, Madde: 13, Özel Öğretim Kurumları Öğrenci Ücretleri Tespit ve Tahsil Yönetmeliği).

3. Mazeretleri nedeniyle kurumdan ayrılan öğretmen ve öğreticilerin yerine alınacak olanlar ile devredilen kurumların yönetici, öğretmen ve öğreticileri ile bir yıldan daha az bir süre için de iş sözleşmesi yapılabilir. Okullarda yöneticilik ve eğitim-öğretim hizmeti yapanlara, kıdemlerine göre (emekliler hariç) dengi resmî okullarda ödenen aylık ile sosyal yardım kapsamındaki ek ödeme tutarlarından az ücret verilemez. Sosyal yardım kapsamındaki ek ödemeler, bütçe kanunlarıyla resmî okul öğretmen ve personeline sağlanan haklara denk olarak okul öğretmenlerine ve personeline de ödenir. Sosyal yardım kapsamındaki ek ödemelerden gelir vergisi kesilmez (5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu, Madde: 9).

4. Çalışanların sigorta işlemleri mevzuata uygun olur (506 sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu, madde: 2,3,5,9; Sosyal Sigortalar Kurumu Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği, 16/01/2004 tarih ve 25348 sayılı RG).

5. Kurslar, kontenjanlarının en az % 3’ü oranında tamamen ücretsiz öğrenci okutmak zorundadır. (5580 Sayılı Kanun, Madde: 13, MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü’nün 17/04/2008 tarih ve 52992 Sayılı yazısı).

6. Ücretsiz okuyacak öğrenci oranının, % 1’i şehit ve malul gazilerin ilk ve orta öğretim çağındaki çocukları için kullanılır (MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğünün 14/03/2007 tarih ve 2007/22 sayılı genelgesi).

7. Ücretsiz okuyacak öğrencilerin müracaat şekli yönetmeliğin 10, müracaat şartları 9. maddesinde düzenlendiği gibi yapılır (Özel Öğretim Kurumlarında Ücretsiz Okuyacak Öğrenciler Hakkında Yönetmelik).

8. Müracaatlar “Değerlendirme Kurulu” tarafından “Değerlendirme Kılavuzu”na göre değerlendirilir (Özel Öğretim Kurumlarında Ücretsiz Okuyacak Öğrenciler Hakkında Yönetmelik Madde: 11, MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğünün 04/04/2007 tarih ve 510.1/52708 sayılı yazısı ekinde yer alan “Değerlendirme Kılavuzu).

9. Özel kurslar her dönemde ücretsiz okuması uygun görülen öğrencilere ait Değerlendirme Kılavuzundaki örneğine uygun “Ücretsiz Kursiyerlere Ait Tutanak”ları Kasım ayının ilk haftasında milli eğitim müdürlüklerine verirler. Hazırlayan: İstanbul İlköğretim Müfettişleri Başkanlığı EARGE Grubu.

ÖZEL DERSHANELERİN TEFTİŞİNDE YARARLANILACAK MEVZUAT

A- KANUNLAR

  1. 5580 sayılı Özel Öğretim Kurumları Kanunu (08 Şubat 2007 tarih ve 26434 sayılı RG)

  2. 506 sayılı Sosyal Sigortalar Kanunu (29, 30, 31 Temmuz, 1 Ağustos 1961 tarih ve 11766-11779 sayılı RG)

  3. 4857 sayılı İş Kanunu (10 Haziran 2003 tarih ve 25134 sayılı RG)

  4. Yabancıların Çalışma İzinleri Hakkında Kanun (06/03/2003 tarih ve 25040 sayılı RG).

  5. 4207 Tütün Mamullerinin Zararlarının Önlenmesine Dair Kanun (26 Kasım 1996 tarih ve 22829 sayılı RG)

  6. Türk Bayrağı Kanunu (24 Eylül 1983 tarih ve 18171 sayılı RG)

  7. Türk Ticaret Kanunu (29.06.1956 tarih ve 9353 sayılı RG)

  8. Rekabetin Korunması Hakkında Kanun (07.12.1994 tarih ve 22140 sayılı RG)

  9. Markaların Korunması Hakkında Kanun Hükmünde Kararname (24.06.1995 )

B- TÜZÜK, YÖNETMELİK VE YÖNERGELER

1. Türk Bayrağı Tüzüğü (17/03/1985 tarih ve 18697 Sayılı RG)

  1. Milli Eğitim Bakanlığı  Özel Öğretim Kurumları Yönetmeliği (08.03.2008 tarih ve 26810 sayılı RG)

  2. MEB Özel Dershaneler Yönetmeliği (22/07/2005 tarih ve 25883 Sayılı RG)

  3. MEB Özel Dershaneler Tip Yönetmeliği (Temmuz 2000 tarih ve 2514 sayılı TD)

  4. Kamu İdarelerinin Denetim Elemanlarınca Yapılacak Tespitler Hakkında Yönetmelik, 27.09.2008 tarih ve 27010 sayılı R G.

  5. Millî Eğitim Bakanlığı ile Diğer Bakanlıklara Bağlı Okullardaki Görevlilerle Öğrencilerin Kılık Kıyafetlerine İlişkin Yönetmelik (7 Aralık 1981 tarih ve 17537 sayılı RG)

  6. MEB Ders Kitapları ve Eğitim Araçları Yönetmeliği (29/05/1995 tarih ve 22297 sayılı RG)

  7. Özel Öğretim Kurumları Öğrenci Ücretleri Tespit ve Tahsil Yönetmeliği (4 Haziran 1988 tarih ve 19832 sayılı RG)

  8. Özel Öğretim Kurumlarında Ücretsiz Okuyacak Öğrenciler Hakkında Yönetmelik (3 Nisan 1991 tarih ve 20834 sayılı RG)

  9. Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Yönetmeliği (Eylül 2006 tarih ve 2588 sayılı TD)

  10. Milli Eğitim Bakanlığı Kurum Tanıtım Kılavuzu (Eylül 2006 tarih ve 2588 sayılı TD)

  11. Umuma Açık Yerler ve İçkili Yerler ile Resmi veya Özel Öğretim Kurumları Arasındaki Uzaklıkların Belirlenmesine Dair Yönetmelik (03/04/2004 tarih ve 25422 sayılı RG).

  12. Binaların Yangından Koruması Hakkında Yönetmelik (26/07/2002 tarih ve 24827 sayılı RG)

  13. Sabotajlara Karşı Koruma Yönetmeliği (28 Aralık 1988 tarih ve 20033 sayılı RG)

  14. MEB’NA BağlıKurumlara Ait Açma Kapatma ve Ad Verme Yönetmeliği(2388 sayılı Tebliğler Dergisi)

  15. Özel Öğretim Kurumlarına Ait Standartlar Yönergesi (MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğünün 17/11/2004 tarih ve 58500 sayılı yazısı eki).

  16. MEB Ortaöğretim Kurumları Ödül ve Disiplin Yönetmeliği (19/01/2007 tarih ve 26408 sayılı RG).

  17. Özel Öğretim Kurumlarında Görevlendirilen Personelin Adaylık İşlemleri İle Sicil Ve Disiplin Amirleri Hakkında Yönerge (20 Kasım 1995 tarih ve 2443 sayılı RG)

19. MEB Arşiv Hizmetleri Yönergesi (8 Mayıs 1995 tarih ve 2430 sayılı TD)

20. Özel Öğretim Kurumlarında Öğrenim Görenlerden Okul Öğrencisi Olmayanlarla İlgili Disiplin Yönergesi (MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğünün 30/01/1992 tarih ve 51603 sayılı yazısı eki)

21. Sosyal Sigortalar Kurumu Sosyal Sigorta İşlemleri Yönetmeliği (16/01/2004 tarih ve 25348 sayılı RG)

22. Eskimiş, Solmuş, Yırtılmış ve Kullanılamayacak Duruma Gelmiş Bayrakların Yok Edilmesi Usul ve Esaslarını Gösterir Yönetmelik (08/06/2001 tarih ve 24426 sayılı RG)

23. Resmi Yazışmalarda Uygulanacak Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik (02/12/2004 tarih ve 25658 sayılı RG).

  1. MEB Bayrak Törenleri Yönergesi (Mart 2007 tarih ve 2594 sayılı TD)

  2. Sivil Savunmayla İlgili Mükellefiyet, Tahliye ve Seyrekleştirme, Planlama ve Diğer Hizmetler Tüzüğü, 18.07.1964 tarih ve 11757 sayılı RG.

  3. MEB Yangın Önleme ve Söndürme Yönergesi

  4. Toplam Kalite Yönetimi Uygulama Yönergesi  (2506 sayılı Teb.Der.)

  5. Eğitimde Toplam Kalite Yönetimi Uygulamaları Ödül Yönergesi (Ocak 2005 tarih ve 2568 sayılı Teb.Der.)

  6. MEM Tebliğler Dergisi Yayım Yönetmeliği.

  7. MEB İlköğretim Müfettişleri Başkanlıkları Rehberlik ve Teftiş Yönergesi.

  8. Yıllık Ücretli İzin Yönetmeliği, Madde: 20/Ek-1, 03/03/2004 tarih ve25391 sayılı RG.

  9. Devlet Memurları Sicil Yönetmeliği, Madde: 12.

C- GENELGE VE EMİRLER

  1. Özel Öğretim Kurumlarında Ücretsiz Okuyacak Öğrenci Başvuruları Değerlendirme Kılavuzu (MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğünün 04/04/2007 tarih ve 510.1/52708  sayılı yazısı eki)

  2. Daire ve Müesseseler İçin Sivil Savunma Kılavuzu

  3. MEB Koruyucu Güvenlik Özel Talimatı

  4. Temizlik Rehberi (2092 sayılı Tebliğler Dergisi)

  5. TTK Başkanlığının 20.03.1977 günlü ve 3953/6 sayılı Atatürk köşeleri konulu kararı.

  6. Özel öğretim kurumlarında Atatürk Köşeleri ile ilgili T.C. Danıştay Sekizinci Dairesi’nin 2008/3863 esas nolu kararı.

  7. TTK Başkanlığının 01.11.1990 tarih /1990/44 sayılı Türk büyüklerine ait resimler konulu kararı

  8. MEB Yayımlar Dairesi Başkanlığının 23.11.1992 tarih ve 1992/54 sayılı Türk büyüklerine ait resimler konulu genelgesi

  9. MEB Savunma Sekreterliğinin 11.07.2000 tarih ve 2000/836 sayılı genelgesi

  10. Millî Eğitim Bakanlığı Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü’nün 29.04.1998 günlü ve 1998/39 sayılı dershanelerin hafta tatiline ilişkin genelgesi.

  11. MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğünün 28/04/2005 tarih ve 2005/31 nolu genelgesi

  12. MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğünün 14/03/2007 tarih ve 2007/22  sayılı genelgesi

  13. MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğünün 17/05/2007 tarih ve 54616 Sayılı yazısı

  14. MEB Sağlık İşleri Daire Başkanlığının 2008/35 Sayılı Genelgesi.

  15. MEB Sağlık İşleri Daire Başkanlığının 2000/60 Sayılı Genelgesi.

  16. MEB Müsteşarlığının 2007/18 Sayılı Yaşayan “Türkçe’miz ve Yazışma Kuralları” Konulu Genelge.

  17. Başbakanlık Personel ve Prensipler Genel Müdürlüğü’nün 24/03/2005 tarih ve 2005/7 sayılı genelgesi.

  18. MEB TKY Uygulamalar ve Ödüllendirme Genelgesi(2005/64).

  19. Başbakanlık Hazine ve Dış Ticaret Müsteşarlığı Darphane ve Damga Matbaası Genel Müdürlüğü’nün 15/01/1988 tarih ve 125 sayılı yazısı.

  20. MEB Talim ve Terbiye Kurlu Başkanlığının 12/07/2004 tarih ve 119 Sayılı “Millî Eğitim Bakanlığına Bağlı Eğitim Kurumlarına Öğretmen Olarak Atanacakların Atamalarına Esas Olan Alanlar İle Mezun Oldukları Yüksek Öğretim Programları ve Aylık Karşılığı Okutacakları Derslere İlişkin Esaslar”.

  21. MEB Özel Öğretim Kurumları Genel Müdürlüğü’nün 17/04/2008 tarih ve 52992 Sayılı yazısı.