İş Hayatı İçin Tavsiyeler

Günlük hayatınızda yapacağınız ufak değişikliklerle tüm rakiplerinizi devirebilirsiniz.

KENDİNİZE ZAMAN AYIRIN

E-mail’lere cevap vermek, telefon görüşmeleri yapmak, ya da kâğıt işleri…

Özellikle yoğun günlerde hepsine yetişmek hiç de kolay değil. Bu yoğun günlerde sanki çabucak akşam olmuş gibi geliyor değil mi? Aslında değişen zaman değil, sizin zamanı algılama şekliniz. Her insanın gün içinde kendini dinlendirmesi, kendini tekrar şarj etmesi için yaptığı şeyler vardır. Bir kahve molası vermek, köpeğini dolaştırmak, ya da yarım saatlik ufak bir kestirme seansı. Yoğun günlerinizde bile bu alışkanlıklarınızdan feragat etmeyin ve bu aktiviteyi de günlük programınıza mutlaka sıkıştırın.

PROFESYONEL BİR İMAJ ÇİZİN

Bunu yapmanız için çeşitli yollar var. Her şeyden önemlisi, telefon konuşmaları… Telefon, sizle müşteriniz arasındaki en önemli iletişim yoludur. Bu yüzden telefonda ciddi ve mesafeli olmaya özen gösterin. Eğer bir home-office ortamında çalışıyorsanız, arkadan müzik sesi ya da çocuklarınızın bağırış çağırışlarınızın gelmesi, profesyonel imajınızın sonu olabilir. Ayrıca, buluşmaları mümkün olduğunca randevu sistemine oturtun. Bu hem meşgul, hem prensipli bir iş adamı olduğunuzu gösterir.

GÜNÜNÜZÜ İYİ PROGRAMLAYIN

Sabah işe geldiğinizde o gün yapmanız gereken şeyleri ve sırasını bilmek hem size güven verir hem de verimliliğinizi artırır. Bu yüzden, mesainiz bitmeden bir gün sonra yapmanız gerekenleri ve sırasını belirleyin. Programınızı yoğun şekilde oluşturmaktan çekinmeyin. Aynı güne 12 farklı görev sığdırırsanız, belki yarısını bitirirsiniz ama iki katı iş yapmış olursunuz.

E-POSTA YÖNETİMİ

Elektronik postalarınızı kontrol etmek ve cevap yazmak bütün gününüzü alabilir. Ancak yapacak başka işleriniz de var değil mi? O zaman e-posta tavsiyelerimize kulak verin. Birincisi, günün en verimli olduğunuz zamanlarını e-postalarınızı okuyarak harcamayın. Takdir edersiniz ki, bu iş pek yaratıcılık isteyen bir iş değil. Ayrıca, e-postaları her dakika kontrol etmeyin. Nasıl olsa gelen kutusunda sizi bekliyor olacak. E-postalarınızı kontrol etmek için yaptığınız işi hiçbir zaman bölmeyin.

GÜVEN AŞILAYIN

İnsanlar kendilerine güvenildiğini hissettiklerinde daha fazla sorumluluk alırlar ve işlerine daha çok özen gösterirler. Çalışanlarınızdan daha iyi faydalanmak için sizin de yapmanız gereken bu. Bir kişiyi görevlendirdiyseniz, ona bu konuda güvendiğinizi belli edin. Bu güveni belli etmenin en iyi yolu “Sana güveniyorum” demek. Tabii sonra o kişinin işine sürekli karışıp kontrol etmeye çalışırsanız, söylediğiniz sözün değeri kalmaz. Bırakın işini bitirsin, sonra değerlendirin.